Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, напоминания;

• Подготовка деловой переписки, писем, отчетов, презентаций, заявок, писем, сопроводительных документов;

• Выполнение поручений руководителя;

• Контроль исполнения поручений, сбор информации и материалов;

• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц;

• Работа с документами: оформление, хранение, контроль сроков.

• Ведение текущего документооборота (договоры, акты, счета, доверенности);

• Подготовка и оформление заявок, писем, сопроводительных документов;

• Контроль сроков отчетности, выполнения поручений, аренды техники и пр.;

• Коммуникация с подрядчиками, арендодателями, контрагентами (по телефону, e-mail);

• Сбор и обработка информации для отчетов, смет, коммерческих предложений;

• Координация работы водителей, механиков, снабженцев (при необходимости)

Требования:

• Опыт работы ассистентом / помощником / офис-менеджером будет преимуществом;

• Уверенное владение ПК; в том числе использование ИИ в работе;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации, самостоятельность, внимательность;

• Дискретность и стрессоустойчивость;

• Понимание специфики работы в дорожной сфере или строительстве будет плюсом;
• Умение работать удалённо, быть на связи в рабочее время

Условия:

• Удалённая работа из любого региона РФ;

• Частичная занятость;

• Гибкий график (по согласованию);

• Перспектива расширения зоны ответственности и роста.