Ведущий специалист по документообороту / Заместитель руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ведущий специалист по документообороту / Заместитель руководителя

Описание вакансии

Привет!

Наша дочерняя компания Pointer расширяет команду :)

Pointer - B2B web-платформа для маркетинга и геопродвижения, позволяющая актуализировать данные и отслеживать отзывы в поиске Яндекс.Картах и Яндекс.Поиске, Картах и Поиске Google, 2ГИС, соцсетях и еще более чем на 30 платформах.

Продукт помогает клиентам увеличивать выручку за счет роста трафика, клиентского счастья и репутации компаний.

Мы ищем ведущего специалиста отдела документооборота , который ориентируется в операционных процессах, умеет их лидировать и обучать команду.

Работа в Pointer - это:

• официальное трудоустройство, соблюдение всех гарантий согласно ТК РФ;

• удаленная работа, график 5/2;

• работа в аккредитованной IT компании;

• прозрачный электронный документооборот между компанией и сотрудником;

• частичная или полная компенсация обучения;

Задачи, которыми тебе предстоит заниматься:

1. Организация и контроль документооборота : следить за своевременным выставлением и корректностью счетов, актов, договоров, их отражением в 1С и действующей учетной системе.

2. Оптимизация и автоматизация процессов : настройка и автоматизация биллинга, перевод данных из действующей учетной системы и 1С.

3. Контроль работы с тендерными клиентами : подготовка документов, отслеживание сроков и требований.

4. Адаптация договоров под требования клиентов : корректировка внутренних шаблонов для соответствия юридическим и корпоративным стандартам.

5. Обучение команды : новым шаблонам договоров, создание инструкций и помощь в разборе сложных вопросов.

6. Коммуникация с клиентами и внутренними отделами: решение вопросов клиентов и сотрудников, участие во встречах с клиентами, взаимодействие с юристами.

7. Контроль корректности биллинга : корректность данных, постановка новых клиентов, исключение ошибок.

Мы ищем в кандидатах:

• опыт работы в бухгалтерии или финансах от 5 лет ,

• опыт управления/наставничества/лидерства,

• знание 1С, СБИС, Excel как свои пять пальцев,

• навык организации и оптимизации процессов,

• готовность взять на себя ответственность за работу команды,

• опыт подготовки документов для тендерных клиентов, умение работать с требованиями разных клиентов,

• понимание, как работать со сложными клиентами,

• требовательность к качеству работы.

Если всё это о тебе, откликайся!

HR менеджер свяжется с тобой и пригласит на интервью.