Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Вакансия: бизнес-ассистент (административная поддержка, цифровая систематизация)

Привет, мы команда проекта по необычному досугу в Петербурге!
Устраиваем посещение закулисья, встречи с актерами после спекталей и выставок с создателями и питерские квартирники!

Наш руководитель и идейный вдохновитель - Саша Комарова, Театральный проводник (наши события мы выкладываем вот сюда https://t.me/komarova sasha tlgrm)

Наша деятельность ведет отсчет с 2018 года.
И за это время нашими заказчиками стали не только зрители-любители разнообразить свой досуг, но и такие лидеры рынка как Компания LEGENDA, VIP-резиденты бизнес-клуба 500, медийные лица города.

Сейчас мы ищем в команду ассистента для Александры, с перспективой вырасти в проджект-руководителя или исполнительного директора

Мне нужен человек, который возьмёт поток моих мыслей, разложит его по полочкам и скажет: Вот план, вот сроки, вот что уже сделано. Мне нужны руки, которые помогут воплотить идеи в жизнь - говорит Александра

Формат работы: Удаленно (с офлайн-встречами в СПБ) Гонорар: от 40 000 - 80 000 руб. (обсуждается по опыту )

Чем предстоит заниматься?

Вы будете структурировать хаос и доводить мои идеи до результата:
Формирование Афиши мероприятий (по инструкции).
Подготовка к мероприятиям.
Вести список гостей и клиентскую базу.
Ведение расписание личных встреч.
Вести календарь дел и отслеживать действия команды.
Отслеживать "конкурентов" и их мероприятия чтобы можно было вдохновляться.
Структурировать информацию создавать таблицы.
Отслеживать выход блоггерской рекламы.
Делать наброски постов и текстов.
Искать информацию в интернете по запросу и под задачи.
Конспектировать дословно стратегические встречи.
Ставить задачи дизайнерам, мне, команде.
Коммуникация с театрами, режиссерами, гостями и партнерами.
Проект метаморфозы бизнес планирование.
Оформление мыслей превращаете мои голосовые и заметки в чек-листы, таблицы, гайды.
Рассылка с мероприятиями, переписка с гостями мероприятий, помощь оффлайн-ивент-менеджеру.

Приём платежей, возврат билетов, обслуживание онлайн-кассы.
Обслуживание таплинка, внесение новых мероприятий и удаление старых.
Рутина поиск документов, бронирование студий, написание писем, напоминания о задачах.
Организация подкастов найти студию, согласовать даты с актёрами, подготовить материалы.
Личные задачи заказ билетов, подбор реквизита, помощь в бытовых вопросах.

Примеры задач:

• Собрать из моих записей инструкцию для новых сотрудников.

• Разбить большую задачу по проекту на список из маленьких, контроль за выполнением.

• Организовать подкаст: найти студию, договориться с гостями, прислать им напоминания.

• Сделать подборку театров с ценами и свободными датами.

• Помощь в реализации и разработке продуктов: Театральный гайд, театральные боксы (в зависимости от сезонов - я делаю разные подпроекты, здесь приветствуется инициатива в идеях и предложениях)

Хорошим результатом твоей работы будет:

отстройка процессов, создание чек-листов и информационной базы по проектам
увеличение моего высвобожденного времени для решения стратегических задач.

Идеальный кандидат это вы, если:

Исполнительность вам не нужно предлагать идеи, но вы отлично реализуете чужие.
Усидчивость не раздражаетесь от монотонной работы (таблицы, документы, письма).
Скорость умеете быстро переключаться между задачами.
Терпение не перебиваете, когда я думаю вслух, умеете слушать и фиксировать.
Системное мышление видите, как разрозненные заметки превратить в понятный процесс для высвобождения моего времени для решения стратегических задач по проекту.
Адекватность и ответственность в работе с вами мне хочется ощущать, что мы на одной стороне.
Мне нужен оперативный и схватывающий человек, мне не нужна идеально выверенная и оформленная задача, мне нужен быстрый результат в текущей момент времени с текущим приоритетом.

В первую очередь я ищу человека проактивного и инициативного, который сам может увидеть точки роста и сам может поставить себе задачи .

Требуемые качества и навыки:

Реальный опыт работы ассистентом (от 1-го года)

Быть на связи в рабочее время, оперативно отвечать руководителю в течение 30 минут

Умение обращаться с google-документами (создавать, править, оставлять комментарии и т.д.)

Будет преимуществом: опыт работы с Google Docs и Taplink, базовые навыки копирайтинга (написание простых текстов), навыки коммуникации, следование заданному ton of voise.

Условия:

• Гибкий график задачи могут появляться спонтанно.

• Перспектива роста через 4-8 месяцев можете стать проджектом (координатором всех моих проектов).

Что полезного ты получишь, работая с нами?

Бесплатный вход в театр через меня вы сможете получать билеты на лучшие спектакли.

Эксклюзивные события посещение закрытых встреч с деятелями искусства (стоимость участия для гостей до 100 000 ).

Доступ к платным курсам у нас большая база оплаченных курсов, можем разделить доступы к знаниям о бизнесе и маркетинге.

Персональное обучение мы готовы оплатить курсы, которые помогут расти профессионально в нашем общем направлении.

Заинтересовались? Тогда план действий такой:

- Откликнитесь на вакансию и напишите в сопроводительном письме Хочу в команду , а также напишите 3 причины, почему хочешь на эту позицию;

- Получите анкету и вдумчиво ответьте на вопросы;

- По результатам ответов мы назначим личное собеседование в онлайн формате.