Вакансия: Технический специалист
Описание вакансии
О компании:
Компания "МДК-МЕД" профессиональный организатор медицинских мероприятий с 2018 года.
5+ лет успешной работы в индустрии
16 000+ обученных специалистов
1 000+ проведенных конференций в России и странах СНГ
Наши достижения (2024 год):
- Количество мероприятий увеличилось в 4 раза
- Команда выросла в 3 раза
- Оборот компании за 2 года удвоился
Сейчас мы в поисках технического специалиста (сопровождение онлайн/офлайн мероприятий)
Ключевые задачи:
- Подготовка онлайн-мероприятий (вебинары):
- Создание и настройка на платформах (Webinar.ru, МТС Линк): дата/время, название/программа, базы участников, файлы (афиши, презентации).
- Интеграция вебинарных платформ с CRM (Битрикс24) для отчетности и напоминаний.
- Организация связи с лекторами: запрос данных, тестовые созвоны, передача информации.
- Запись, обработка и загрузка докладов лекторов.
- Техническое сопровождение:
- Спикеров: Тестирование платформ, сбор материалов, поддержка в день мероприятия (онлайн/гибрид).
- Участников: Рассылка приглашений/напоминаний (email/SMS), контроль регистраций, модерация чатов.
- Проведение мероприятий:
- Непосредственное ведение вебинаров: запуск/остановка трансляции, управление спикерами, презентациями, таймерами, опросами, видеозаписью, контролем присутствия (НМО).
- Проведение гибридных мероприятий совместно с техником на площадке.
- Подготовка очных/гибридных мероприятий:
- Создание мероприятий и форм регистрации в CRM (Битрикс24).
- Настройка автоматических коммуникаций (письма, SMS-напоминания).
- Сбор, фильтрация и подготовка баз данных для рассылок.
- Работа с НМО:
- Контроль системы подтверждения присутствия на онлайн-вебинарах.
- Формирование и актуализация баз лекторов/участников для присвоения кодов НМО.
- Рассылка кодов НМО участникам.
- Завершение мероприятий и отчетность:
- Обработка и заливка записей на видео-хостинги.
- Подготовка итоговых отчетов (участники, платформы), заливка на Google Диск.
- Мониторинг регистраций и формирование отчетов по запросам.
- Сезонная отчетность по затратам на сервисы.
- Административные/финансовые задачи:
- Настройка дополнительных рассылок, оформление писем.
- Подсчет бюджета и выставление счетов на оплату сервисов (рассылки, SMS).
Требования к кандидату:
- Ответственный, стрессоустойчивый (работа в live), клиентоориентированный, проактивный, исполнительный.
- Внимание к деталям.
- Опыт работы с вебинарами и онлайн-платформами (обязательное преимущество).
- Умение работать с несколькими сервисами (CRM, вебинар-платформы, сервисы рассылок, видео-хостинги).
- Навыки базовой обработки видео (обрезка, конвертация).
Условия:
- Удаленная работа (home office).
- Гибкий график, неполный рабочий день.
- Сдельная оплата (зависит от количества мероприятий).
- От вас необходим статус самозанятого.
