Бизнес-ассистент CEO B2B SaaS-продукта (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент CEO B2B SaaS-продукта

Описание вакансии

Бизнес-ассистент CEO B2B SaaS-продукта в сфере аналитики мобильных приложений

AppMagic аналитическая платформа для мобильных приложений, которую используют разработчики, издатели и инвесторы по всему миру. Продукт помогает понимать рынок, предсказывать тренды, проверять гипотезы и принимать стратегические решения. Основатель компании Максим Саморуков , предприниматель с бэкграундом в геймдеве, продукте и аналитике. Команда международная, распределённая, продукт зрелый и быстрорастущий.

Мы ищем сильного бизнес-ассистента , который поможет компании расти системнее, наведёт порядок в ключевых операционных процессах и освободит время CEO от задач, не требующих его участия.

Твоя основная задача: взять на себя комплексные процессы на стыке финансов, HR, юриспруденции и администрирования, выстроить надёжную опору для CEO и стать партнёром в решении нестандартных задач.

Распределение задач: 95% бизнес, 5% личное

Что предстоит делать:

Финансы и операционная отчётность

Сводить P&L по регионам, проверять корректность данных, участвовать в расчёте бонусов

• Вести учёт компенсаций, расходов, travel-поддержки сотрудников

Помогать с оформлением и сопровождением опционов, подготавливать резолюции на борд

Юридические и HR-процессы

Координировать подписание контрактов, следить за их соответствием структуре компании

Помогать в оформлении сотрудников, подборе схем с учётом локации и налогов

Навигировать по юридическим вопросам самостоятельно и с помощью внешних консультантов

Ресерч и аналитика

Разбираться в новых темах и предлагать решения: от WeChat-интеграций до выбора криптобиржи

Собирать информацию, оценивать риски, формулировать предложения и сценарии

Отслеживать узкие места в процессах, инициировать улучшения

Конференции и коммуникации

Организовывать участие в ключевых конференциях: искать релевантные контакты, назначать встречи

Вести коммуникацию в LinkedIn от лица руководителя, вести рассылки, управлять лимитами

Координировать командировки: билеты, логистика, вводные

Администрирование и digital-задачи

Настраивать и поддерживать внутренние сервисы: email-группы, VPN, корпоративные аккаунты

Работать с технически сложными Google-таблицами, автоматизациями, инструментами

Выполнять точечные задачи от CEO и команды, если вопрос повис и некому взять

Немного личного (5%)

Организовать удалённо ремонт: найти подрядчиков, проконтролировать качество

Помочь с бытовыми задачами (редко).

Мы ищем тебя, если ты:

Работаешь в бизнес- или проектных ролях 3 6 лет (ассистент, операционный менеджер, project/product)

Понимаешь специфику IT-компаний: как устроены команды, продукты, коммуникация

• Свободно владеешь английским языком (уверенный В2, идеально - С1)

Берёшь задачи под ключ и доводишь до результата без необходимости контроля

Работаешь с данными и документами внимательно: умеешь проверять, видеть взаимосвязи, не ошибаться

Знаешь Google Spreadsheets глубже базового уровня, используешь GPT как рабочий инструмент

Готов(а) взять на себя задачи нечёткие по формулировке , быстро разобраться и предложить лучшее решение

Мы не сработаемся, если:

У тебя нет опыта в IT-среде

Ты не любишь неопределённость и задачи без чёткой инструкции

Тебе важны постоянные созвоны, обсуждения и ручное сопровождение

Условия:

Удалённая работа

Гибкий график: 8 часов в день, старт 2 часа от 9:00 МСК

Локации: от GMT+2 до GMT+5

Оплата: до $2500 gross , обсуждается индивидуально

Оформление: контрактор через иностранное юрлицо

Валюта оплаты: рубли или доллары (фиксируется, можно изменить один раз)

Бонусы: компенсация на спорт, психотерапию и медицину до $3500 в год

Возможность карьерного роста до COO / Chief of Staff

Минимум микроменеджмента, максимум доверия