Ассистент для блогера (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ассистент для блогера

Описание вакансии

Привет! Мы в поиске ответственного и проактивного ассистента , который хочет расти вместе с нами.

Только Москва.

Анна Бойко предприниматель, основатель онлайн-школы по SMM и блогер-эксперт (119 тыс подписчиков в Инстаграм). Живет на две страны: Дубай и Москва. Постоянно путешествет. В построении бизнеса и проектов локомотив, который едет на очень быстрых скоростях.

Мы ищем человека, который будет соответствовать этому темпу.

Основная задача личного помощника: освобождать время и внимание Анны. Стать правой рукой, которой можно доверить самые важные задачи.

70% - личные задачи, 30% - бизнес задачи.

Примерные обязанности:

Личные:
Бронирование (отели, рестораны, билеты)
Коммуникация с юристом и бухгалтером по операционным вопросам
Заказ курьеров и клининга
Запись на процедуры, подбор бьюти мастеров по определенным параметрам
Ведение расписания и оптимизация времени
Стремление адаптировать планы относительно локаций с сохранением времени в пути и удобства
Контроль и поддержка физического состояния руководителя в хорошей форме
Контроль мероприятий, направленных на отдых
Помощь в организации мероприятий
Ведение личных расходов

Бизнес:
Подготовка рабочих документов (таблицы, презентации, инструкции)
Поддержка в управлении проектами: контроль статусов, напоминания, сводки
Поиск информации, анализ, составление таблиц
Умение собрать команду под задачу, управление подрядчиками

Кого мы ищем?
Опыт работы ассистентом от 1 года
Самостоятельность, структурность, инициативность и внимательность к деталям, как профессиональная привычка
Умеет приоритизировать, задавать вопросы и доводить до результата
Любит порядок, умеет находить решения и хочет работать над серьёзными задачами
Умение быстро ориентироваться в незнакомой информации, принимать решения

Навыки:
Базовое понимание фото/видео съемки
Работа с офисными приложениями(Excel, word, power point)
Работа с Zoom, Trello, Google Календарь, Todoist, Notion
Работа c Chat GPT и Figma будет приоритетом
Владение английским (не обязательно, но будет приоритетом)

Условия работы:
Оклад от 70 тыс (по итогам собеседования)
Удалённый формат работы (с возможными выездами по Москве по необходимости)
Полная занятость и готовность быть на связи, оперативно включаться (в рабочие дни высокая вовлеченность, иногда частичная доступность в выходной)
График 6/1 , быть на связи с 9:00 до 20:00
Долгосрочные отношения и рост в сильной команде
Готовность к испытательному сроку по необходимости

Пожалуйста, при отклике на вакансию поделитесь своим опытом и расскажите, почему хотите работать именно в нашей команде.