Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы ищем человека-опору, человека-систему, человека- я уже сделала , внимательного, организованного и самостоятельного, который умеет управлять задачами, временем и процессами.

Если вы умеете мыслить на два шага вперёд, спокойно справляетесь с многозадачностью и получаете удовольствие от наведения порядка у нас совпадение.

Вы станете правой рукой руководителя и навигатором внутри команды, сочетая роли личного ассистента и проектного менеджера. Если вам близка эстетика порядка, вы любите точность, но не теряетесь в динамике эта роль для вас.

Что нужно будет делать (много, но вы справитесь):

Планирование и контроль ежедневного расписания руководителя, звонки ( не забудь , вот это уже решено )

Ведение переписки, документов, презентаций, общаться с подрядчиками дружелюбно, но по делу ( дизайнеры, копирайтеры, маркетологи и т.п. )

Следить за дедлайнами (и напоминать о них тем, кто всё помнит, но забыл ), так же отслеживание прогресса и приоритетов

Управление внутренними и внешними проектами (контент, маркетинг, брендинг, веб и др.)

Собирать информацию, писать, структурировать

Контролировать проекты: от идеи до всё сдали, все довольны

Что мы ищем в вас:

Опыт работы ассистентом или проджектом от 1 года

Любовь к порядку, спискам, таблицам и чек-чек-чек

Сильные организационные навыки и высокая степень самодисциплины

Умение вести процессы под ключ и быстро переключаться между задачами

Спокойствие, даже когда всё горит ( а гореть будет красиво )

Навыки общения: кратко, по делу, по-человечески. Грамотная устная и письменная речь.

Инструменты: Google Docs, Trello, Notion, Asana не пугают, а радуют

Умение не ждать инструкций, а действовать аккуратно, грамотно, самостоятельно

Готовность работать в гибком, но интенсивном ритме

Что предлагаем:

Удалённая работа, гибкий график, но с высокой вовлечённостью ( не работаю, когда хочу , а работаю, когда надо )

Прямое общение с руководителем ( он, кстати, нормальный )

Интересные, стильные проекты, где можно быть не просто винтиком, а моторчиком

Своевременная оплата и бонусы за эффективность

Возможность роста: роль может масштабироваться в COO или Head of Ops (если через год вы станете операционным директором мы не удивимся)

Обо мне:

Я предприниматель, запускаю эстетичные, умные и амбициозные проекты в сферах digital, образования и люкс сегменте.

Мне нужен надёжный человек, который берёт на себя организацию и контроль, освобождая мне фокус на стратегию.

Обещаю не перегружать, не пропадать, и ценить ваш труд.

Будет идеально, если вам приятно доводить до конца, наводить порядок и быть незаметной, но незаменимой опорой.

Если вы чувствуете кайф от системности, красивых таблиц, живой коммуникации и результата напишите.