Вакансия: Личный ассистент предпринимателя
Описание вакансии
Личный ассистент - работа не для всех Это не планёрки и таблички это постоянный экшн. Но если ты не просто помощник, ты правая рука. Если ты - человек, который держит весь бэк-офис жизни и бизнеса руководителя, пока он управляет компаниями, строит продукты, ведет команду и двигается вперёд. И тебе по кайфу упорядочивать хаос, решать задачи быстрее всех и быть в курсе всего читай дальше.
Мы ищем надежного и высокоорганизованного личного ассистента для успешного предпринимателя - Данилова Алексея.
Задачи, которые мы доверим тебе...
Ты станешь центром управления задачами Алексея как личными, так и бизнесовыми.
Примерный расклад (может меняться, в зависимости от фокуса внимания):
- 70% личных задач: путешествия, жильё, техника, билеты, брони, возвраты, ветеринар, ремонт, площадки, пароли, нейрофотосессии, клининг, техподдержка, дизайны интерьеров, путешествия, театр, рестораны, аккаунты, оплата подписок и так далее.
- 30% бизнес-задач: контроль таск-трекера и дедлайнов, помощь в подготовке к выступлениям, съёмкам, переговорам, работа с ИИ-сервисами (ChatGPT, Heygen, Claude, Elai, Notion и т.п.), создание материалов (презентации, сценарии, рилсы, посты), коммуникация с подрядчиками и командой, помощь в организации стратегических сессий, работа с базами знаний, ссылками, доступами и шаблонами.
В месяц от 80 до 130 задач, не считая постоянных чек-листов, рутинных процессов, контрольных точек и оплат.
Мы с тобой отлично сработаемся, если ты...
- Кайфуешь от решённых задач и того, как всё сходится в систему.
- Хочешь стать незаменимым человеком чтобы было позвони ей всё решит .
- Хочешь чувствовать темп, работать с умными людьми, быстро прокачиваться.
- Проживаешь в Москве или МО.
- Имеешь опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, личный помощник руководителя) от 2-3 лет.
- Имеешь высшее образование.
- Вовлечена полностью в процесс, а не между делом : ты должна быть на связи в течение дня, с быстрым откликом, нормальной техникой и головой в работе.
- Обладаешь отличными коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью.
- Уверенный пользователь ПК и можешь оперативно осваивать новый программный софт.
- Разделяешь понятия: конфиденциальность и этичность в работе с информацией.
Наше предложение не подойдет тебе, если...
- У тебя есть дети/основная работа/другие проекты, которым ты уделяешь внимание днём.
- Ты медленно включаешься или быстро устаёшь.
- Не умеешь держать в голове много задач или боишься мелочи .
- Не пользуешься технологиями, боишься новых сервисов, не любишь экспериментировать.
Какой ты человек глазами Алексея?
- Ответственный до мозга костей. Если взял сделаешь. Без отговорок. С дедлайном.
- Быстрый и гибкий. Умеешь адаптироваться, не тормозишь, не зависаешь, не боишься нового.
- Системный и технологичный. Любишь порядок, таблицы, чек-листы, автоматизацию.
- Эмоционально устойчивый. Без обид, нытья, пассивной агрессии.
- Умеешь быть за кадром. Тебе норм быть вторым , но первым после руководителя.
Зачем тебе эта работа?
- Возможность работать рядом с предпринимателем, который строит реальные компании (Anelta, GetBoots) и масштабирует их через технологии, маркетинг и системное управление.
- 100 000 фикс + 50 000 бонус за % выполненных задач. + дополнительные бонусы с крупных задач через пол года. Возможность роста, при взятие большей ответственности.
- Удаленка 95% из Москвы/МО - home office с графиком 5/2 с 9:00 до 18:00 и возможностью быть на связи 24/7
- Доступ к современным инструментам: GPT, нейросети, CRM, трекеры, автозапуски, рилсы, интеграции и т.д.
- Возможность расти и развиваться: ты будешь обучаться в процессе и всё больше забирать на себя.
- Отпуск 28 дней в год.
- Оплачиваем обучение.
Как откликнуться?
- Напиши сопроводительное письмо расскажи, почему ты хочешь быть именно ассистентом, а не кем-то ещё. Что тебе в этом кайфово? Где у тебя сильные стороны?
- Приложи портфолио (любую работу которую ты выполнял - от написания текстов, до исполнения сложных проектов; если есть).
