Бизнес-ассистент в онлайн-школу (для CEO)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент в онлайн-школу (для CEO)

Описание вакансии

Приветствуем тебя!

Мы школа удалённых профессий OnlineSkills . С 2016 года помогаем людям зарабатывать онлайн и работаем по лицензии, а ещё нас любят за системность и сильную команду

.

Сейчас ищем в команду бизнес-ассистента , который будет помогать CEO и наведёт порядок в задачах, документах и коммуникациях.

.

Почему тебе у нас понравится:

1. Без бюрократии и контроля на каждом шагу доверяем, но проверяем по результату

2. Чёткая структура задач и быстрая коммуникация

3. Реальная возможность влиять и систематизировать

4. Поддержка от CEO на старте и после

.

Что нужно делать:

Вести календарь совещаний: общие, командные, личные

Отправлять ссылки, напоминать участникам, следить за актуальностью

Структурировать и обновлять документы и таблицы , следить за дедлайнами

Открывать/закрывать доступы к нужным файлам и сервисам

Напоминать о важных задачах, платежах, встречах

Контролировать выдачу материалов клиентам, если о них говорил CEO в соцсетях

Выполнять личные поручения покупка билетов, заказ такси, поиск подрядчиков (иногда 10% времени)

Делать поиск и структурирование информации в таблицы с выборкой лучших вариантов и аргументацией

.

Кого мы ищем:

С опытом работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев в онлайн-школах/ обычных компаниях

Уверенного пользователя Google Таблиц (формулы, фильтры, оформление)

Опыт применения ChatGPT в работе ассистентом - обязательно

Того, кто умеет наводить порядок из хаоса , любит структуру и детали

Самостоятельного человека, которому не нужно стоять над душой

Внимательного, ответственного, с системным мышлением

Рассматриваем кандидатов из стран СНГ:)

.

Условия:

Удалённый формат

5/2 с 9:00 до 19:00 по МСК с плавающими выходными (но важно быть на связи вне основного времени на случай форс-мажоров)

Оплата: тестовый месяц 45 000 , далее 60 000

Наставник: CEO , который поможет быстро влиться в процессы и команду

.

Если тебе откликнулась вакансия, поделись тремя своими достижениями в роли бизнес-ассистента!)