Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Руководителю digital-агентства, которое работает с B2B-компаниями: SEO, контекстная реклама, разработка сайтов и т.д. Требуется надёжный помощник, на долгий период, который сможет взять на себя часть административных, организационных и рутинных задач. С клиентами работаем в долгую и выполняем задачи связанные с маркетингом.

Административные задачи:

• Описание и документирование бизнес-процессов

• Поиск решений и инструментов для автоматизации (по необходимости и возможности)

• Ведение порядка в карточках клиентов и CRM (проверка, дополнение, bitrix24)

• Работа с ИИ и АИ (обучим по необходимости)

Организация и коммуникации:

• Подготовка презентаций (совместно с дизайнером, либо сам(а))

• Назначение встреч и собеседований

• Составление конспектов и протоколов совещаний

• Проведение планёрок и брифингов (по необходимости, участие)

• Делегирование задач команде от лица руководителя (по необходимости)

• Контроль исполнения задач по сотрудникам

• Создание базы знаний и регламентов (по необходимости)

Рутинные, но важные задачи:

• Заполнение таблиц, структурирование информации (по необходимости)

• Копировать/вставить: шаблоны, карточки, документы

• Проверка файлов, документов, согласование (по необходимости)

• Напоминания, отчётность, базовая координация задач

• Документирование выдачи доступов к сервисам и программам

• Проверка орфографии и пунктуации в письмах и текстах

Дополнительные (второстепенные) задачи по желанию и навыкам:

• Ведение Telegram-канала и соцсетей

• Администрирование сайта (на Tilda/WordPress/1С-Битрикс (БУС), обучим)

• Сбор и анализ конкурентов (обучим)

• Поиск клиентов, партнёров (по возможности)

• Работа с отзывами и чатами (по необходимости)

• Написание контент-планов, помощь в упаковке УТП

• Распаковка смыслов : формулировка выгод, офферов, преимуществ

Кандидат должен быть:

• Пунктуален, внимателен, организован

• Не бояться рутинных задач, но умеет мыслить шире инструкции

• Может вникать в процессы и предлагать улучшения

• Грамотен устно и письменно

• Комфортно чувствует себя в Google Docs, таблицах, Telegram, CRM

• Умеет слышать обратную связь и применять её

Условия:

• Удалённо, 4 часа в день (понедельник пятница)

• Стартовая зарплата: от 20 000 до 35 000 /мес

• Выплата 2 раза в месяц, всегда вовремя

• Испытательный срок 1 неделя (оплачивается)

• Есть возможность роста по задачам и доходу

• Честный и открытый формат общения, доступ к опыту

Этапы отбора:

1. Выполнить тестовое задание и отправить его

2. Проведем собеседование

3. Выходим на стажировку

4. Работаем в долгий период