Бизнес-ассистент руководителя (в сфере fashion) (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (в сфере fashion)

Описание вакансии

О компании

Мы строим прозрачную, устойчивую систему и ценим людей, с которыми её создаём. Сейчас в команду ищем надёжного бизнес-ассистента - человека, готового стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении ключевыми направлениями бизнеса.

Обязанности

Поиск исполнителей:

- Поиск и найм сотрудников, дизайнеров, фотографов, агентств и фрилансеров

Взаимодействие с партнёрами и подрядчиками:

- Поиск, отбор, переговоры и сопровождение контрагентов (поставщики тканей, фурнитура, упаковка и пр.)

- Согласование условий, заключение договоров

- Ведение коммуникаций на русском и английском языках

Проектное и операционное управление:

- Внедрение и сопровождение единой системы управления (Notion, Google Календарь, проектный софт)

- Построение оргструктуры, разработка регламентов и контроль исполнения задач

- Курирование маркетинговой и продуктовой команд: от постановки задач до контроля KPI

Административная поддержка:

- Организация рабочих поездок (в России и за рубежом)

- Ведение документооборота

- Ведение календаря руководителя, своевременное напоминание о ключевых задачах и встречах

Оптимизация процессов:

- Анализ текущих бизнес-процессов, выявление "узких мест"

- Внедрение low-cost решений для повышения эффективности и снижения затрат

Что важно для нас

- Опыт в роли бизнес-ассистента или операционного менеджера от 3 лет

- Глубокие навыки работы с цифровыми сервисами (Google Таблицы, календарь, Notion, task-менеджеры)

- Критическое мышление, самостоятельность, умение работать без микроменеджмента

- Ответственность, уважительное отношение к людям и способность держать границы

- Уверенное владение английским языком (устно и письменно)

- Готовность к гибкому графику, удалённой работе и выездам по необходимости (Москва и ближайшее Подмосковье)

Условия и подход

- Заработная плата от 120 000 (обсуждается с успешным кандидатом)

- Удалённая работа, гибкий график

- Вовлечённость руководителя в адаптацию и обучение нового сотрудника

- Важно быть на связи. Готовность подключится к срочным задачам в любое время