Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя / помощник руководителя
Описание вакансии
Приветствую, уважаемый кандидат!
Меня зовут Алла Щеблова, я основатель и руководитель бренда женской одежды ASCENTELLE/АСЭНТЕЛЬ (офисная классика в современном прочтении)
Бренд ASCENTELLE успешно работает на отечественном рынке с 2019 года, динамично развивается, представлен на крупнейших маркетплейсах страны - Wildberries, Lamoda, Ozon. Цель 2025 года - открытие собственного канала продаж
В связи с амбициозными целями компании, я открываю вакансию бизнес-ассистента, который станет внимательным и ответственным помощником, разгрузит от административных и организаторских задач, что позволит сосредоточиться на стратегии и развитии.
ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:
- Стабильную и своевременную зарплату,
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней,
- Эксклюзивные условия приобретения одежды бренда,
- График 5/2 с 9-00 до 18-00 (по московскому времени), выходные суббота-воскресенье.
- Возможность оформления по TK РФ после 3-x месяцев успешной работы.
- Офис в 5 минутах пешком от м. Академическая (если Вы в Москве, и будет необходимость очного визита)
- Возможен удаленный формат работы
И снова на связи Анна Щеблова!
Я понимаю, что в столь турбулентное время важна стабильность, прежде всего, материальная, уверенность в завтрашнем дне, а также психологический комфорт в коллективе. Я с полной самоотдачей отношусь к своему делу, а к команде - с позиции честности, ответственности и уважения. Потенциальный сотрудник должен обладать аналогичными качествами.
Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве, ждем новых товарищей в нашу команду - команду открытых, трудолюбивых и порядочных людей.
Если Вы являетесь таким же человеком - то скорее оставляйте отклик на данную вакансию!
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
Бизнес-задачи:
- ведение календаря руководителя,
- поиск, сбор, систематизация информации по запросу руководителя,
- подготовка презентаций,
- присутствие на планерках, фиксирование договоренностей и задач,
- контроль выполнения задач и дедлайнов командой,
- ведение реестра платежей,
- помощь в организации фотосъемок и видеосъемок (коммерческих, экспертных),
- оформление регламентов, инструкций, бизнес-документации,
- заказ фирменной/ сувенирной полиграфии и подарков партнерам,
- организация корпоративных мероприятий, командных встреч офлайн,
- поиск и переговоры с подрядчиками (от водителей, разнорабочих до экспертов и коучей),
- логистическая поддержка (заказ курьеров по Мск и МО, оформление заказов в курьерский службах типа СДЭК),
- помощь в hг-вопросах (аналитика рынка, размещение вакансии, первичный отбор кандидатов),
- административная поддержка офиса-склада (заказ воды, орг.техники и проч./ ремонтные работы, поиск новых помещений - по потребности).
Личные поручения:
- поиск помощников по бы ту по запросу руководителя,
- помощь в организации досуга (локации, билеты),
- помощь в подборе, заказе цветов/ подарок,
- запись к врачам и прочим специалистам
ЧТО ДЛЯ МЕНЯ ВАЖНО:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года,
- опыт работы в сфере фэшн или маркетплейсов - как преимущество.
- Возможность быть на связи оперативно и постоянно, при этом, я уважаю рабочий распорядок и личное время сотрудников
- Никаких рабочих задач к исполнению во внерабочее время.
Профессиональные навыки:
- Уверенное владение набором программ: Google-таблицы, MS OПice (Excel, Poweг Point), Google/ Яндекс диск, Google-календарь.
- Опыт работы в СRМ-программах или с возможностью быстрого их освоения
- Знание и опыт работы в 1C как конкурентное преимущество.
- Знание и опыт работы с AI (GPTChat и проч) как конкурентное преимущество.
- Опыт работы в различных графических редакторах.
- Грамотная устная и письменная речь.
Личные качества:
- Исполнительность и ответственность, уважение к дедлайнам,
- Системность и структурность,
- Внимательность и скрупулезность,
- Воспитанность и такт.
