Вакансия: Личный помощник руководителя
Описание вакансии
Если вы готовы взять на себя роль "Личного помощника/ Бизнес-ассистента" руководителя и обладаете высокой степенью ответственности, умеете работать в ненормированном рабочем графике качественно и оперативно, внимательны к деталям- присоединяйтесь к нашей команде!
Удаленная работа, с необходимостью периодически выполнять поручения в Санкт-Петербурге (приоритет проживающим в СПБ или готовым к релокации)
Какие задачи ожидают:
Работа с успешным руководителем
- Организация и сопровождение командировок: организация поездок "под ключ", разработка маршрутов, бронирование и приобретение билетов, гостиниц, трансферов и других сопутствующих услуг
- Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя: анализ и систематизация любой информации, организация встреч и мероприятий, поиск и заказ необходимых товаров и услуг для руководителя и членов его семьи
- Административная поддержка: проведение платежей, оплаты счетов за к/у, поиск репетиторов, врачей, отслеживание штрафов и т.д.
- Поддержка коммуникаций: переписки с партнёрами, сотрудниками компании, ведение переговоров, координация, контроль исполнения поручений
-
Отчетность, структурирование информации: еженедельная отчётность и планирование, ведение календаря руководителя (вносить поездки, мероприятия, записи к врачам), напоминание о поездках и других важных мероприятиях
Чтобы стать частью нашей команды необходимо иметь:
- Обязательно подтвержденный опыт работы личным или бизнес ассистентом, опыт работы с VIP клиентами (наличие рекомендаций приветствуется)
- Обязателен опыт в организации сложносоставных поездок и тревел-поддержке (опыт работы в тревел агентствах как преимущество)
- Коммуникабельность и навыки ведения переговоров
- Точность и высокая организованность
- Надежность и исполнительность
- Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации.
- Опыт работы в Excel, Power Point, CRM системах, GoogleDocs
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение выстраивать доверительные отношения, соблюдать субординацию и конфиденциальность.
- Высокий эмоциональный интеллект и активность
- Стрессоустойчивость и многозадачность
- Позитивное мышление, доброжелательность, честность и открытость
- Знание английского языка не ниже B2 .
Условия работы:
- Официальное трудоустройство и высокий уровень дохода
- Удаленная работа, с необходимостью периодически выполнять поручения в Санкт-Петербурге (приоритет проживающим в СПБ или готовым к релокации)
- График 5/2, с 11:00 до 21:00
- Отвечать на сообщения не позднее 10 минут
- На выходных быть на связи для решения срочных задач
- Выполнять задачи превышая ожидания
- Экономить время и фокус руководителя
И еще для Вас мы подготовили:
-
Полис ДМС
-
Компенсацию стоимости абонемента в фитнес-клуб
-
50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании
- 60 000 на продукцию FINNTRAIL (после 1 года работы)
-
50% скидку на продукцию FINNTRAIL
