Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента для собственника , чтобы снять с него операционные задачи и освободить фокус на масштабирование бизнеса. Вам предстоит стать второй оперативной головой человеком, который управляет задачами, структурирует процессы, сопровождает решения и обеспечивает ритм работы компании.

Цель роли
Обеспечить бесперебойную работу руководителя и ключевых процессов компании:
вовремя выполненные задачи;
организованные коммуникации и встречи;
контроль и сопровождение операционки;
отсутствие хаоса всё под контролем.

Чем предстоит заниматься
Выполнять различные поручения, в том числе вести календарь, организовывать встречи и коммуникации
Выстраивать порядок: внедрять рабочие процессы, шаблоны, чек-листы и автоматизации, которые экономят время.
Участвовать в принятии решений: собирать информацию, анализировать эту информацию, уметь прогнозировать риски, предлагать варианты решения
Управлять коммуникациями: договариваться, напоминать, согласовывать, чтобы задачи не зависали у исполнителей
Обеспечивать личную эффективность руководителя: приоритизировать задачи, следить за загрузкой и делегированием
Погружаться в разные темы от маркетинга до найма и юридических аспектов и вникать на уровне, достаточном для поддержки и сопровождения процесса.

Что важно для этой роли
Образование не ниже средне-специального, технической направленности или аналогичное

Желательно опыт работы в роли ассистента, project-менеджера или координатора

Уверенное владение ПК, Chat GPT (или аналогами), Google Таблицами и т.п.
Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь
Умение доводить дело до конца , выдерживать сроки и внимание к мелочам
Быстрая обучаемость, готовность разбираться в новых темах

О тебе
Ты организованный
Внимательный к деталям: замечаешь неточности, не пропускаешь важное и видишь ключевое
Ответственный: не перекладываешь, не забываешь, не оправдываешься
Системный и проактивный: создаёшь трекеры, сам находишь слабые места и улучшения

Условия
Офис/гибрид в Уфе, возможен частично-удалённый формат работы, график 5/2 с 9:00 до 18:00;
Полное вовлечение в бизнес-процессы;
Возможность расти в сторону управления, аналитики, проектов;
Работа напрямую с собственником;
Уровень дохода обсуждаем по результатам собеседования;