Администратор-делопроизводитель (удаленная работа)

Вакансия: Администратор-делопроизводитель

Описание вакансии

О студии:

KRASNOV это студия интерьеров бизнес- и премиум-класса. Мы создаём выразительные, продуманные и функциональные пространства, которые вдохновляют и трансформируют жизнь клиентов.

• За 7 лет мы реализовали более 150 объектов
• Это более 14 тысяч кв. метров функциональной площади
• На данный моменты в компании более 20 специалистов

Наши принципы это:

• Команда, в которой мы выстраиваем открытые и доверительные отношения Строить партнерство, а не проект, где в центре каждого решения - человек
• Мы делаем больше, чем просят, превосходя ожидании
• Мы открыты и прозрачны в формировании ценовой политики
• У нас есть свой стиль и своя философия эстетики, которую мы придерживаемся несмотря на разность запросов

Мы верим в:

• Эстетику без показухи. Красота не нуждается в кричащем оформлении.
• Функциональность без банальности. Простота не означает скуку.
• Роскошь без надрыва. Настоящее качество не нуждается в ярлыках.
• Клиентоориентированность без угодничества. Мы не подстраиваемся мы ведём.
  

Наши цели:

• Выход на международный рынок
• Рост прибыльности бизнеса и выручки х10
• Формирование трендов в сфере дизайна, влияние на нишу и рынок
• Усиление продукта и работа с клиентами под ключ

Что будешь делать:

Вести делопроизводство: подготовка и хранение договоров, актов, КП, переписка, сопровождение проектов

Отвечать на обращения клиентов, распределять задачи внутри команды

Контролировать ключевые сроки по проектам, напоминать о дедлайнах клиентам и дизайнера

Вести внутренние таблицы и CRM, следить за актуальностью информации

Поддерживать коммуникацию с клиентами на всех этапах проекта: от запроса до сдачи проекта

Поддерживать порядок в документообороте и информационной среде

Ты идеальный кандидат, если:

Имеешь опыт в административной или клиентской роли от 1 год

Умеешь работать с большим количеством информации и задач

Коммуникабелен, вежлив и спокоен в любой ситуации

Любишь порядок, умеешь организовывать пространство и физическое, и цифровое

Знаешь, как общаться с клиентами: слышишь, уточняешь, ведёшь

Владеешь Excel/Google Таблицами, CRM, базовыми документооборотными системами

Приветствуется опыт работы в сфере дизайна, архитектуры или других креативных бизнесах

Что мы предлагаем:

Комфортную и поддерживающую команду

Возможность роста и развития внутри студии

Понятные процессы и гибкий подход

Стабильную занятость и вовлечённость в творческий бизнес