Личный ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Всем привет! Я Таня Кейн - предприниматель, у меня 2 бизнеса: онлайн-школа и бренд одежды KEYN. Через онлайн - школу прошло более 400+ учеников с оборотом продаж более 1,5 млрд рублей на продажах и запусках образовательных продуктов.

Я ищу личного ассистента , который сможет взять на себя решение личных и бытовых задач, управление календарем, временем, организацию различных процессов, чтобы я могла концентрироваться на стратегическом развитии и росте бизнеса. Задач интересных много, вы сможете погрузиться во все предпринимательские процессы и быт предпринимателя.

Твой ЦКП (Ценный конечный продукт) должности: Высвобожденное время и ресурс основателя за счёт качественного управления задачами, сроками, коммуникациями и повседневными делами.

Цель роли:

Снять с меня максимальное количество операционных и организационных задач, чтобы энергия и время были направлены на развитие компании. Ты моя правая рука, опора и драйвер порядка в жизни и работе.

Основные твои метрики эффективности:

• Своевременное и точное выполнение поручений

• Уровень удовлетворенности основателя (по результатам регулярной обратной связи)

• Количество закрытых задач без вовлечения основателя

• Отсутствие пожаров и срывов сроков

Основные задачи:

• Ведение календарей, напоминаний, списков дел (личных и рабочих), координация встреч

• Поиск, организация, контроль: от врачей и сервисов до подрядчиков и товаров.

• Помощь в бытовых и административных вопросах: найти помещение, заказать доставку, забронировать билеты/жилье/ресторан, создать ссылку на зум.

• Контроль оплат, работа с бухгалтерией и документооборотом

• Подготовка презентаций, таблиц

• Сбор и систематизация информации по запросу

• Ведение таблиц, структурирование информации (Google Sheets/Excel).

• Работа с финансами. И их контроль. Важно, чтобы вы относились к моим деньгам, также как и к своим. Значит, находили более выгодные варианты по оплате, договаривались о скидках, если это приемлемо.

• Быть способным справляться с задачами по ходу работы, оперативно.

Твои Хард-скилы:

• Опыт работы ассистентом у предпринимателя

• Уверенное владение Google Docs / Notion / Telegram / Email

• Навыки управления календарём и задачами, навыки оптимизации времени

• Опыт коммуникации с людьми разного уровня

• Базовое понимание делового этикета и документооборота

Твои Софт-скилы:

• Высокая ответственность и дисциплина

• Способность быстро ориентироваться и принимать решения

• Внимательность к деталям, к финансам

• Умение выстраивать приоритеты

• Гибкость и стрессоустойчивость

• Умение держать фокус и организовывать других

• Тактичность и соблюдение конфиденциальности

• Умение дожимать задачи, не забывать и не ждать напоминания

Условия работы:

• Работа напрямую со мной

• Гибридный формат (онлайн + иногда оффлайн в Москве)

• Возможность роста и развития в команде, участия в бизнес-проектах

• Чёткая система задач и приоритетов

Жду ваших откликов и буду рада поработать вместе в команде!