Вакансия: Личный ассистент / будущий операционный менеджер
Описание вакансии
Основная задача
Создать устойчивую, предсказуемую и организованную рабочую среду. Ты операционная опора, которая держит в порядке всё, что мешает двигаться быстро и свободно.
Обязанности: Вести календарь и организовывать встречи:
- контроль статусов и сроков
- напоминания
- фиксация договорённостей
- согласования с другими участниками
- ведение таск-трекера.
Готовить рабочие материалы: презентации, инструкции, таблицы, структурированные заметки.
Управлять проектами и контролировать сроки (по мере роста и доверия).
Ставить задачи команде и отслеживать их выполнение (постепенно, с ростом ответственности).
Участвовать в выстраивании бизнес-процессов с нуля (постепенно, с ростом ответственности).
Собирать и структурировать информацию со встреч.
Поддерживать порядок в коммуникациях, файлах, задачах, бизнес-поездках и планах.
Требования:
- Высшее или неоконченное высшее образование (в процессе).
- Менеджмент, лингвистика, психология, технические и аналитические специальности будут преимуществом.
- Опыт работы ассистентом от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение организовать себя и других: приоритизация, дедлайны, многозадачность.
- Уровень английского от B2 и выше (возможна работа с международными партнёрами).
- Способность быстро адаптироваться, вникать в суть и работать в условиях неопределенности.
- Опыт управления проектами будет преимуществом.
- Умение работать с инструментами Google Calendar, Notion, Trello, Miro, GPT-чаты будет преимуществом.
Условия:
- Формат и график работы: удаленно с редкими выездными задачами по запросу, 5/2, 8ч рабочий день, вечер - быть на связи, гибкий отпуск (по согласованию)
- Испытательный срок - 3 (три) месяца
Что предлагаем:
- Реальный рост от ассистента до операционного менеджера или правой руки с возможностью влиять на ключевые решения.
- Обучение от первого лица будешь включён(а) в стратегические процессы, бизнес-коммуникации и задачи, за которые обычно не подпускают джунов.
- Разнообразие задач и свобода мышления не придётся годами клацать по шаблону : мы растём, задачи меняются, ты можешь проявлять инициативу и брать больше ответственности.
- Доступ к кругу контактов и нетворку участвуешь в переговорах, проектах, взаимодействуешь с крутыми людьми и средой.
- Опора и наставничество готовность обучать и передавать ответственность по мере твоего роста.
