Вакансия: Бизнес-ассистент в Startup
Описание вакансии
Мы ищем бизнес ассистента директору по продукту из Москвы (сфера деятельности компании - производство и продажа детских развивающих игрушек)
Обязанности: Бизнес 90%/ Личные 10%
- Ежедневное взаимодействие с командой: поддержка коммуникации с 10 ключевыми сотрудниками и контроль работы всей общей сетки из около 50 человек;
- Организация и контроль выполнения задач: постановка задач, брифинг, контроль исполнения, распределение по чатам;
- Ведение микроменеджмента: постоянный контроль текущих процессов, своевременное реагирование на возникающие вопросы;
- Обеспечение документооборота: оформление актов приемки заказа, вычитка договоров и NDA, подготовка документов, контроль подписания, сканирования и отправки по почте;
- Создание и систематизация архива: сбор исходников проектов от дизайнеров, финальных документов, организация защищенного хранения данных;
- Внедрение и обучение работе с Битрикс24: помощь в настройке процессов, обучение сотрудников;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий для поддержания развитой корпоративной культуры компании: выезды, экскурсии, регулярные встречи в офисе, заказ еды;
- Помощь в личных задачах: подбор телефона для ребенка, поиск редких книг на Авито, помощь с подарками для китайских партнеров;
- Возможна помощь в travel-поддержке (заказ билетов, бронирование отелей).
Требования: - Релевантный опыт: от 1,5 лет;
- Английский язык B2+;
- Образование: Высшее;
- Программы и знания: Битрикс24, Illustrator и Photoshop, ChatGPT.
Условия:
- Заработная плата, бонусы: 120 000 руб. на руки, далее возможно постепенное повышение по результатам работы (до 150 000 руб. );
- Оформление: ИП/Самозанятость;
- Формат работы: гибрид большая часть задач - удаленно, оффлайн задачи в г. Москва, в центре города;
- График работы: 5/2, необходимо быть на связи в рабочее время и вечером, возможны поручения в выходные;
- Командировки: возможны, в рамках корпоративных мероприятий преимущественно по РФ.
Этапы:
- Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
- Собеседование с руководителем - онлайн;
- Тестовое задание;
- Собеседование успешных финалистов с руководителем - оффлайн.
