Вакансия: Администратор проектов
Описание вакансии
В рамках трансформации бизнес-процессов Росгосстрах, приглашаем системного, аккуратного, с сильными навыками организатора и координатора на роль Менеджера проектов в офис внедрения стратегических изменений ( OKR офис )
Задачи:
- Техническая и административная организация внутренних мероприятий OKR офиса: 12 плановых мероприятий в год по расписанию + дополнительные по необходимости;
- Взаимодействие с внутренними контрагентами: проработка презентационных материалов с Выступающими, обеспечение информирования слушателей, проработка с Выступающими и Слушателями организационных моментов, подготовка и сбор итоговых презентационных материалов;
- Взаимодействие с внешними контрагентами: составление списка конференций, графика мероприятий для выступлений Руководителей OKR офиса, подача заявок на конференции, взаимодействие с подрядчиками при проведении внешних обучений, договорная работа с приглашенными экспертами и подрядчиками;
- Поддержка внутренних коммуникаций для OKR офиса :создание контента и ведение ТГ канала, канал видео коммуникаций, страница OKR офиса на внутреннем Корпоративном Портале;
- Поддержка и взаимодействие с OKR-мастерами в функциях в качестве центра информирования и координации;
- Поддерка актуальности данных об OKR целях и метриках, обновление их во внутренних системах при изменениях, поиск и анализ аналогичных метрик во внешних источниках, обработка полученных данных и подготовка отчетов.
Что мы от Вас ждем:
- Понимание гибких подходов к управлению проектами;
- Опыт административной работы c документацией и презентационными материалами;
- Навыки и опыт работы по выстраиванию и поддержке внутренних и внешних коммуникаций;
- Навыки работы с аналитическими инструментами, уверенное владение Excel, ppt;
- Навыки работы в режиме многозадачности;
- Ориентация на достижение общего командного результата;
- Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде и координировать работу с другими отделами.
Что мы предлагаем:
- Интересные задачи, направленные на развитие в компании системы формирования и достижения долгосрочных стратегических целей;
- Развитие в OKR-коуча;
- Белая заработная плата, своевременные выплаты, соблюдение норм ТК РФ;
- Гибридный формат работы (удалённо + офис по необходимости);
- Внутрикорпоративное обучение (тренинги и мастер-классы по развитию soft-skills, электронные образовательные курсы, корпоративная онлайн-библиотека);
- Корпоративные скидки на страховые продукты (автострахование, ВЗР и т.д.), на фитнес, дома отдыха, гостиницы, книги и др.;
- Специальные мероприятия для детей сотрудников, подарки на Новый год;
- Насыщенная корпоративная жизнь от команды корпоративной культуры Росгосстрах (спортивные соревнования, квиз, недели здоровья и многое другое).
