Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

О роли

Вы станете ключевым звеном между руководителем и бизнесом: будете не просто выполнять задачи, а управлять процессами , оптимизировать работу и освобождать время для стратегических решений. Это роль для тех, кто хочет расти вместе с компанией и влиять на её развитие.

Что предстоит делать?

1. Организация работы руководителя

• Полный контроль графика: планирование встреч, поездок, приоритезация задач.

• Фильтрация входящих запросов (почта, звонки, чаты), ответы от имени руководителя.

• Подготовка документов, презентаций, отчётов.

2. Управление бизнес-процессами

• Автоматизация рутины : работа с CRM, ЭДО, таск-менеджеров (Notion, Trello), таблицы.

• Финансовый учёт : контроль корпоративных и личных расходов, сверки, отчёты.

• Анализ данных : сбор информации, выявление узких мест, предложение решений.

3. Работа с партнёрами и подрядчиками

• Поиск и отбор поставщиков/подрядчиков, переговоры по условиям.

• Контроль выполнения задач (качество, сроки, оплата).

• Поиск спонсоров и партнёров для совместных проектов.

4. Проектная деятельность

• Управление внутренними проектами: от постановки целей до контроля исполнения.

• Координация работы отделов, отслеживание KPI.

Мы ищем того, кто:

Организован и проактивен видит задачи до их появления и предлагает решения.
Технически подкован уверенно работает с Excel/Google Sheets, CRM, инструментами автоматизации.
Коммуникабелен и дипломатичен умеет договариваться с клиентами, партнёрами, подрядчиками.
Аналитически мыслит собирает данные, находит закономерности, делает выводы.
Лоялен и стрессоустойчив сохраняет хладнокровие в режиме многозадачности.

Опыт: от 2 лет в аналогичной роли (бизнес-ассистент, офис-менеджер, координатор проектов).

Что мы предлагаем?

• Возможность влиять на бизнес ваши идеи будут реализовываться.

• Гибкий график (удалённо/гибрид) + доп. бонусы: обучение, премии .

• Рост перспектива занять управленческую позицию (Операционный директор, COO).

• Доход : оклад + бонусы за эффективность .