Вакансия: Личный помощник руководителя
Описание вакансии
Мы ищем личного помощника руководителя в подразделение Home of Ester. Это компания, которая стремится внедрять инновации, обеспечивать красоту, уют и здоровье для клиентов. Наша миссия - создавать уникальные продукты и решения, которые делают жизнь наших клиентов более приятной и гармоничной.
Мы предлагаем:
- Работа в компании, продвигающей стильную и функциональную продукцию в сфере красоты, товаров для дома и путешествий https://homeofester.ru/
- Работа в команде профессиональных коллег, которые готовы оказывать поддержку в решении рабочих задач
- Оформление в штат компании с первого дня работы
- ВНИМАНИЕ!!! Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника
- Соблюдение трудового законодательства
- Выплата зарплаты на карту два раза в месяц
- Оплата больничных и отпусков
- Удаленный формат работы
- Посещение офисов компании несколько раз в месяц при необходимости
- Редкие оплачиваемые командировки
Основные задачи: - Ведение динамичного календаря руководителя (Google) - личный и бизнес тайминг, напоминания, встречи, расписание звонков для команды, отпуска, дни рождения, задачник команды и пр.
- Участие в организации и проведении мероприятий, travel-поддержка при необходимости
- Подготовка протоколов встреч, составление презентаций, ведение деловых переговоров и переписки
- Работа с сайтом (подготовка материалов для обновления контента - статьи по товарам, фото, разделы, контакты), работа с копирайтером и дизайнером, контроль работы горячей линии и службы заботы клиентов
- Работа с социальными сетями (контроль, участие в составлении контент-плана, выкладка при необходимости, управление доступами)
- Ведение расходов, контроль документооборота (договоры, оплаты, закрывающие документы, патенты)
- Транспортные и курьерские отправки (РФ, Китай, Европа)
- Работа с производителями (подарки, образцы товаров, печатная продукция)
- Поиск и работа с фото-, видео подрядчиками, переводчиками, тестирование и фотосъемка образцов
- Закупка расходных материалов для офиса
- Личные задачи руководителя до 10% (поиск, анализ и визуализация информации, закупка)
Что мы ожидаем от кандидатов: - Наличие высшего образования
- Опыт работы личным помощником руководителя
- Аккуратность во всех вопросах, организованность, внимание к деталям, способность работать в многозадачной среде
- Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор и готовность вникать в новые задачи, воспринимать и фиксировать новую информацию
- Высокий уровень деловой коммуникации и умение вести переговоры
- Умение работать с ИИ
- Знание английского языка будет преимуществом
