Вакансия: Ассистент руководителя / отдела продаж
Описание вакансии
Мы международная IT-компания, партнёр мирового вендора корпоративного ПО (OpenText). Работаем с клиентами из России, Беларуси и Казахстана. Помогаем организациям внедрять, лицензировать и поддерживать бизнес-критичное ПО. В команде технические специалисты, внешние бухгалтерии и операционное ядро. Мы ищем ассистента, который разгрузит руководителя от рутинных задач, поможет наводить порядок в документах и станет поддержкой для b2b-продаж.
Обязанности - Подготовка договоров, приложений, актов, счетов
- Ведение документооборота (в т.ч. контроль подписания)
- Организация базы документов, таблиц, писем
- Контроль задач и сроков (Trello / Notion / Google Sheets)
- Переписка с клиентами, партнёрами, контрагентами
- Подготовка черновиков писем, уведомлений, напоминаний
- Уточнение реквизитов, запросы, сопровождение подписания документов
- Занесение информации по клиентам / сделкам в таблицы или CRM
- Подготовка типовых коммерческих предложений
- Контроль сроков подписания договоров и актов
- Поддержка в тендерах (запрос и сбор документов по шаблонам)
Требования - Опыт работы ассистентом / координатором от 1 года
- Грамотная письменная речь, внимательность, аккуратность
- Владение Google Docs, Excel/Sheets
- Самостоятельность, организованность, инициатива
- Будет плюсом опыт в b2b-продажах или ИТ-среде
Что мы предлагаем - Работа в стабильной международной IT-компании со статусом отраслевого участника
- Полностью официальное оформление
- Полностью удалённый формат, без необходимости поездок в офис
- Нет микроменеджмента важен результат, а не процесс ради процесса
- Перспективы профессионального роста: международные проекты, управление задачами и клиентскими коммуникациями
Условия - Удалённая работа, гибкий график 5/2 ( 6 8 часов в день)
- Испытательный срок 3 месяца, оплачивается полностью
- ДМС по факту успешного прохождения испытательного срока
- Рост по уровню задач и дохода по результатам работы
