Вакансия: Координатор отдела
Описание вакансии
Эвотор лидер технологической трансформации малого и среднего бизнеса в России.
Мы создали онлайн-кассу, которую использует каждый четвертый предприниматель страны. Мы делаем кассы и сервисы, которыми пользуются более 800.000 предпринимателей. Наших клиентов вы можете видеть каждый день: кофейни, супермаркеты, салоны красоты и барбершопы, цветочные магазины, бары, курьеры и так далее. Каждый день они используют Эвотор для торговли и управления бизнесом.
Ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет нам организовать эффективный документооборот, а также обеспечит своевременную подготовку и контроль финансовых документов.
Обязанности:
- Ведение документооборота, в том числе в ЭДО (СБИС, Диадок);
- Подготовка закрывающих документов (счёт, счёт-фактура, подготовка акта и УПД) по каждому клиенту;
- Подготовка и согласование договоров, доп. соглашений, NDA по каждому клиенту;
- Контроль оплаты счетов;
- Подготовка презентаций;
- Коммуникация с юридическим отделом и бухгалтерией;
- Коммуникация с клиентами;
- Размещение документов на оплату и отслеживание согласований всех необходимых подразделений;
- Подготовка ежеквартальных документов (такие, как акт сверки).
Требования: - Знание требований к оформлению закрывающих документов, понимание видов закрывающих документов и их назначения;
- Умение проверять правильность заполнения документов, знание сроков хранения документов, умение работать с первичными документами;
- Внимательность и ответственность;
- Обязателен опыт работы в 1С ERP .
Условия: - Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- Формат работы гибридный (редкие задачи в офисе в Москве) или удаленный режим (по России) - готовы к обсуждению;
- Современный офис в шаговой доступности от м. Таганская(переезд летом 2025г.) , до переезда рабочее место м. Парк Культуры;
- "Белая" заработная плата (оклад);
- Предоставление всей необходимой техники и ПО для работы;
- ДМС после испытательного срока;
- Дополнительные оплачиваемые выходные дни (3 day off);
- Насыщенная корпоративная жизнь (марафоны, корпоративы, квесты и многое другое);
- Бесплатная подписка СберПрайм+ и доступ к сервисам экосистемы: Okko, СберМобайл, СберЗвук и другие.
