Помощник по документообороту в IT-академию (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

6 сентября 2025

Уровень зарплаты:
от 25 000 до 25 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Помощник по документообороту в IT-академию

Описание вакансии

На связи команда Merion Academy!

Мы прошли путь интегратора и знаем, какие навыки востребованы на рынке. Кроме типовых образовательных IT-программ, обучаем и частным навыкам, необходимым инженерам, программистам, DevOps или администраторам парка виртуальных машин.

Мы верим, что юмор и эмоции сильно упрощают восприятие новой информации. Именно поэтому мы создаем наши курсы такими, чтобы обучение протекало легко и с удовольствием!

Сейчас мы в поисках проактивного, внимательного, грамотного кандидата с горящими глазами, который будет помогать с ведением документооборота!
*готовы рассмотреть также студентов на подработку

Чем предстоит заниматься:

Подготовка и структурирование внутренних документов компании: договоры, счета, акты сверки, закрывающие документы;
Заведение учетных записей клиентов на платформе, оформление справок о налоговом вычете;
Участие в ведении клиентского сервиса: создание шаблонов ответов на письма и базовых инструкций;
Взаимодействие с клиентами корпоративного обучения по шаблонам и готовым сценариям.

Мы работаем на своей внутренней платформе, также в Google Docs (в том числе таблицы), CRM-системе Bitrix24, онлайн-сервисе Мое дело и yonote (аналог notion). Будет плюсом, если ты умеешь работать в этих инструментах, а если нет, то мы с удовольствием научим!

Что мы предлагаем:
Оформление по самозанятости/ИП;
Полностью удаленный формат работы;
Гибкий график и возможность совмещать с другой занятостью (3-4 часа в день);
Испытательный срок 3 месяца (срок гибкий с последующим повышением вознаграждения);
Доступ к образовательным продуктам для личного и профессионального роста;
Возможность со временем лидировать документооборот компании, брать интересные задачи (например, общение со студентами) и расти в команде на фулл-тайм. Наша академия активно развивается и мы готовы содействовать твоим карьерным ожиданиям!

Этапы отбора:

  • Скрининг резюме и сопроводительного письма (в сопроводительном напиши что тебя мотивирует работать и почему не пугают рутинные задачи);
  • Интервью с HR-менеджером;
  • Маленькое тестовое задание на внимательность;
  • Интервью с твоим лидом.

    До встречи в команде!