Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Привет! Я Дмитрий Куимов, предприниматель, строю несколько проектов:

• HR LAB HR-агентство полного цикла (ТОП-10 в РФ по подбору персонала в 2023 году);

• Franch LAB упаковка и продажа франшиз (30+ кейсов, 1400+ продаж);

• Kucher eco motor экосистема по аренде электроскутеров и электровелосипедов.

Сейчас у нас период роста: мы наводим порядок в процессах и готовимся к новому уровню. Мне нужен не просто помощник, а правая рука человек, который умеет держать фокус, быстро решать задачи и кайфует, когда от его работы зависит результат.

Обязанности

• Ведение календаря и контроль задач руководителя;

• Организация встреч, звонков, переговоров, протоколирование итогов;

• Подготовка документов, презентаций, отчётности;

• Travel-поддержка (билеты, отели, логистика);

• Поиск информации, анализ конкурентов, подготовка предложений;

• Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами;

• Сопровождение проектов: контроль дедлайнов, работа в Google-таблицах, CRM;

• Поддержка в переговорах и продажах (по необходимости);

• Поддержка личных задач руководителя (организация мероприятий, бытовые поручения);

• Ведение и публикация контента (соцсети, рилсы).

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 1 года ;

• Уверенное владение Google-таблицами, календарём, таск-трекерами;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Навыки систематизации и работы с документами;

• Владение соцсетями и понимание контент-форматов;

• Опыт взаимодействия с подрядчиками, партнёрами, клиентами;

• Умение работать с ИИ (ChatGPT, Midjourney и др.);

• Самоорганизация, стрессоустойчивость, скорость реакции.

Условия

• Формат работы: полностью удалённо;

• График: 5/2, гибкий (важно быть на связи в ключевые моменты);

• Оплата: Обсуждается по итогам собеседования

• Выплаты: 2 раза в месяц;

• Возможность учиться у руководителя напрямую, видеть, как строятся бизнесы;

• Пространство для роста и инициатив: твои идеи можно внедрять сразу;

• Работа в команде, которая бьётся за результат.

Как откликнуться

Вместе с резюме ответь на вопрос:

Почему именно ты должен(на) стать правой рукой руководителя?