Персональный ассистент руководителя (испанский, английский) (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Персональный ассистент руководителя (испанский, английский)

Описание вакансии

Мы Affilyx стартап IT-продуктовая компания, создающая цифровые B2C-сервисы по подписной модели. Наши продукты это web-сервисы, которые решают конкретные задачи пользователей в России, СНГ и за рубежом. Мы создаём удобные, доступные и эффективные решения на стыке технологий, маркетинга и монетизации.

Мы ищем Ассистента первого лица компании человека, который станет надёжной правой рукой фаундера как в бизнесе, так и в личных делах.
В этой роли вам предстоит быть проводником в двух мирах:

• в деловом помогать управлять календарём, сопровождать звонки и встречи, готовить документы и держать задачи в порядке;

• в повседневном помогать с бытовыми вопросами, сервисами, медициной, учебными заведениями и другими аспектами жизни в Испании.

Если вы говорите по-испански и по-английски, умеете держать всё под контролем и любите, когда ничего не висит в воздухе , то эта роль для вас.

Что нужно делать:

Бизнес-задачи:

• Организовывать календарь и встречи фаундера, следить за расписанием и дедлайнами;

• Присоединяться к онлайн-звонкам, фиксировать договорённости и контролировать follow-up;

• Готовить документы, презентации и рабочие материалы;

• Следить за задачами и проектами, напоминать о важных шагах;

• Быть фильтром: отсеивать второстепенное, выделять приоритетное;

• Помогать фаундеру держать фокус ничего лишнего, только то, что двигает бизнес вперёд .

Home-office и бытовые задачи:

• Помогать с организацией переезда и обустройством в Испании (аренда жилья, счета, услуги, бытовые вопросы);

• Вести деловую переписку и помогать в коммуникации на английском и испанском;

• Контактировать с госструктурами, банками, врачами, сервисами;

• Быть переводчиком и мостом связи между фаундером и испанской средой (от переговоров с арендодателем до разговора с сантехником);

• Заказывать билеты, бронировать рестораны, решать повседневные мелочи;

• Улаживать жизненные вопросы в пределах Санкт Петербурга;

• Следить, чтобы всё было сделано вовремя и удобно.

Что мы ждём от вас:

• Свободный испанский + уверенный английский;

• Опыт работы в IT компаниях;

• Релевантный опыт работы (бизнес-ассистирование+Home-office) от 3-х лет;

• Организованность и навык держать несколько потоков задач под контролем;

• Умение договариваться и находить решения даже в непростых ситуациях;

• Гибкость и готовность переключаться между бизнесом и бытом.

Что предлагаем:

• Работа напрямую с первым лицом компании;

• Гибридный формат работы.

• Испания как новый рабочий контекст .

• Разнообразные задачи: бизнес + home-office, скучно точно не будет;

• Конкурентное вознаграждение, обсуждаемое индивидуально;

• Возможность стать ключевым человеком для фаундера и расти вместе с ним.