Бизнес-ассистент директора/помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент директора/помощник руководителя

Описание вакансии

О Компании : На рынке более 12 лет и нам есть чем гордиться, успешно организованно более 2000 мероприятий, от небольших конференций до масштабных корпоративных событий.

Что ты получишь, работая с нами:

Динамичную работу. Много разноплановых и интересных задач, сидеть без дела не придется, но безусловно, есть и рутинные задачи ;

Современное руководство, которое любит расти и развиваться , не только лишь самостоятельно, но и совместно с командой ;

Рост . Профессиональный, личностный, карьерный;

Ресурсы . Все, что нужно тебе для результата мы предоставим;

Удобный график работы. Удаленный;

Но eventоры не спят, поэтому иногда необходимо быть на связи в выходные дни и внерабочее время;
В настоящее время рассматриваем кандидата как в офис , так и на удаленных формат .
В онлайн формате работы - от 30.000 р.
Эти суммы будут обговариваться на финальном собеседовании с руководителем и сильно зависеть от твоих скиллов

При выполнении плана компания оплачивает поездку на море каждые 6 месяцев (Дубай, Турция, Египет, Кипр, Таиланд, Шри-Ланка).

Основные задачи:
Ведение календаря руководителя, своевременное напоминание о встречах, их организация;
Travel-поддержка поиск и покупка выгодных предложений по билетам, подходящих отелей на нужных условиях;
Ведение переговоров с партнерами, как действующих, так и обсуждение условий взаимодействия с новыми;
Контроль документооборота с клиентами и партнерами своевременная сдача закрывающих документов бухгалтеру и ведение папки юр лица ( структурно убирать документы, что бы они бесследно не пропадали);
Присутствовать на планерках и тезисно вести протокол встреч для руководителя по проектам;
Искать и анализировать оперативно необходимую информацию;
Вести отчеты ;
Организация внутренних мероприятий (корпоративы, стратегические сессии, путешествия);
Поиск и организация выступлений руководителя в качестве спикера ; участия в премиях ; вступления в состав жюри ;
Подбор площадок для разных задач;
Поиск партнеров для коллабораций и новых партнеров для взаимодействия ;
Выполнение иных поручений руководителя (личных процентов 5 от общего объема задач);
Продвижение руководителя , в частности в социальных сетях.

Основные компетенции:

Стрессоустойчивость ;

Умение работать в режиме многозадачности ;

Способность переключаться между задачами, доводя их до конца ;

Не ставят в ступор задачи любого уровня сложности ;

Можешь договориться о чем угодно;

Позитивный взгляд на мир;

* Владение разговорным английским - будет преимуществом.

Важно! Опыт работы ассистентом от года