Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем операционного ассистента / менеджера проектов , который станет правой рукой руководителя.

Основная задача полностью закрывать операционную деятельность: от изучения новых тем и поиска решений до выбора подрядчиков и контроля их работы.

Руководитель занимается стратегией, вы берёте на себя управление процессами.

Важно: проекты могут быть самыми разными от разработки IT-систем и сайтов до маркетинговых, юридических, инженерных и бизнес-задач.

Обязанности

Ведение задач и проектов в Bitrix24.

Сбор и формализация задач от собственника.

Самостоятельное изучение новых тем и подготовка аналитики (например, анализ скидочных систем ресторанов: изучить аналоги, выделить топ-5 решений, плюсы и минусы, сильные и слабые стороны).

Подготовка краткого отчёта и обсуждение выводов с собственником.

Перевод аналитики в конкретное техническое задание для подрядчика .

Поиск подрядчиков (программисты, инженеры, дизайнеры, маркетологи, юристы и др.), предпочтительно на российских платформах (Kwork, Freelance.ru, Udoo и др.), а также международных (Upwork, Fiverr и пр.).

Проведение переговоров с кандидатами, отбор 2 3 лучших вариантов для согласования.

Контроль выполнения работ подрядчиками, доведение до результата.

Ведение ежедневных коротких отчётов и еженедельных расширенных отчётов.

Работа с документами и файлами в Google Drive / pCloud.

Использование AI/нейросетей для поиска информации, анализа, подготовки ТЗ и подбора подрядчиков (ChatGPT, ЯндексGPT, GigaChat, Google Gemini, DeepSeek и прочие).

Проведение онлайн-переговоров (Zoom, Google Meet, Bitrix24-звонки).

Ведение деловой переписки и документации.

Требования

Опыт работы ассистентом, координатором проектов или менеджером от 1 2 лет.

Навыки самостоятельного изучения новых тем и подготовки аналитики (сравнительные таблицы, плюсы/минусы, выводы).

Умение работать в системах управления проектами (Bitrix24 / Trello / Asana / Jira).

Уверенное владение Excel и Google Sheets.

Опыт работы с AI/нейросетями (ChatGPT, ЯндексGPT, GigaChat, Gemini, DeepSeek).

Опыт поиска подрядчиков, предпочтительно на российских фриланс-платформах (Kwork, Freelance.ru, Udoo и аналоги).

Отличные коммуникативные навыки: переговоры, деловая переписка.

Грамотный русский язык (устный и письменный).

Английский язык на уровне чтения документации и базового общения (желательно).

Личностные качества: самостоятельность, системность, внимание к деталям, честность, открытость, желание развиваться, умение доводить задачи до конца.

Условия

Полная занятость, удалённый формат.

Испытательный период: 3 мес.

Оплата обсуждается индивидуально.

Что важно понимать

Собственник отвечает за стратегию.

Ассистент самостоятельно разбирается в новых темах, готовит аналитику, формирует ТЗ и ищет подрядчиков.

Ожидается высокая самостоятельность, инициативность и ориентация на результат.