Ассистент / Операционный управляющий (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент / Операционный управляющий

Описание вакансии

Ищем ассистента/операционного управляющего для предпринимателя и эксперта в сфере IT-стартапов, для которого создание прорывных онлайн-проектов дело всей жизни на протяжении 22 лет .

Максим начал свой путь в США с создания сервиса поиска соседей по комнате для студентов , зате м ж енского портала, который вывел на рекордные показатели в 100 000 читателей в сутки. Именно он стоял за онлайн-стратегией одного из IT-проектов для eBayToday, который за 6 лет привлек 2 миллиона клиентов и стал 1 в нише. Его главный талант превращать стартапы в лидеров, строить компании, которые меняют рынки.

Сейчас руководитель одна из ключевых фигур в мире маркетплейсов, где строит доминирующую экосистему:

• Ведение экспертного влиятельного блога для селлеров (80 000+ подписчиков без платной рекламы), где его мнение формирует тренды;

• Обучение по WB, которое сейчас является одним из лучших образовательных продуктов на рынке;

• Развитие ведущей IT-платформы для селлеров (150 000+ пользователей), занимающей лидирующую позицию на рынке.

Сегодня основной фокус руководителя тотальное лидерство и позиция ТОП-1 во всем. Он ищет не просто ассистента, а единомышленника и бизнес-партнера, способного мыслить на уровне целей, который возьмет на себя операционное управление, совместное развитие и поиск новых точек роста с принятием ключевых решений по развитию проектов. Это позиция для человека, чьи результаты и идеи будут напрямую влиять на будущее всей экосистемы руководителя.

Что важно:

• (!) Территориально: г. Воронеж / или возможность релокации, переезда
• Опыт работы ассистентом минимум от 3х лет , высокий уровень ответственности, готовность к руководящей и партнерской позиции с первых дней, доказанные кейсы роста
• Опыт запуска стартапов и масштабирования направлений, вывода предпринимателя из операционной деятельности, навыки в HR, переговорах, понимание бизнес-ниш и умение находить нужных людей
• Наличие опыта в инфобизнесе, PR, блогерстве и медийной деятельности, желание активно развиваться в этом направлении
• Опыт в IT-сфере, понимание внутренней кухни и командной работы
• Готовность быть на связи 24/7, к регулярным оффлайн-встречам (Воронеж), и редким командировкам (по запросу)
• Идеальный ассистент (в рамках данной вакансии) это тот, кто проявляет проактивность, самостоятельность, высокий уровень интеллекта, сфокусирован и ориентирован на результат, развитие, обладает высокой скоростью работы и мышления, зрелостью, амбициозен, ответственный, коммуникативный, нет страха новых и сложных задач, эмпатичный, адаптивный, осознанный (знает, что хочет), с позитивным настроем и обладает достаточной стрессоустойчивостью, чтобы справляться с разнообразием непростых, но интересных задач

Что предлагаем:

• Мотивация: от 200-300 тыс. руб. на старте, плюс бонусы от результатов по проектам (зависят от успешного выполнения сложных задач), возможность кратного роста дохода (в 10 раз и более) при успешном взятии на себя управления направлением с получением процента от доходов
• Формат и график работы: 5/2, удаленно, с выездными задачами по запросу (одна-две встречи в неделю, иногда ни одной), гибкая загрузка (основная деятельность в рабочие часы, но коммуникация возможна и в нерабочее время), но быть на связи 24/7 (без фокуса на немедленное выполнение задач, если это не экстренно)
• Оформление: ИП (приоритетно), возможно трудоустройство по ТК РФ, ИС 3 мес.
• Возможность повышения уровня ответственности, самостоятельно выстраивать процессы и напрямую влиять на результат, финансовый и карьерный рост до операционного директора / руководителя проектами
• Взаимодействие непосредственно с самим предпринимателем, полное включение и проактивное участие в развитии проектов и продуктов, постоянный поиск точек улучшения руководителя и его бизнес-процессов
• Работа с инфобизнесом и медийной деятельностью, крупными IT-продуктами, реализация потенциала в проектах, где вы сможете влиять на эффективность, прибыль и кап итали зацию
• Возможность кратного повышения уровня ответственности, самостоятельно выстраивать процессы и напрямую влиять на результат, финансовый и карьерный рост до партнера / операционного директора / руководителя
• Постоянное развитие, обучение, полезные контакты, нетворкинг, расширение кругозора, работа с крупными проектами и возможность значительного личностного роста, предоставление рабочей техники по запросу

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений (90%) и личных задач (10%) руководителя , проактивное участие во всех процессах, самостоятельный поиск информации, путей и точек улучшения бизнес-проектов, предложение решений и их реализация, освоение новых инструментов
• PR, продвижение, медийность: организация работы команды инфобизнеса, стратегическое развитие медиа-каналов (Telegram, YouTube), планирование контента, организация выступлений на конференциях, репетиции, привлечение экспертов, поиск копирайтеров, дизайнеров, специалистов по продвижению, контроль и организация их работы, создание бизнес-комьюнити и множество других интересных разноплановых задач
• Административная и организационная поддержка руководителя: личный и бизнес тайминг по календарю (Google), напоминания, планирование и организация еженедельных/ежедневных встреч, неформальных и деловых ужинов, travel-поддержка (по запросу)
• Помощь в развитии и ведении новых и текущих IT-проектов : запуск, координация, совместное стратегическое планирование новых продуктов, построение и систематизация бизнес-процессов, пересборка команд во всех проектах на топовом уровне (через HR или самостоятельно), поиск топ-специалистов (маркетологов, методологов, кураторов и др.), ведение переговоров и деловой переписки
• Коммуникации, координация и взаимодействие с управляющими, экспертами, маркетологами, кураторами, подрядчиками, партнерами, инвесторами по вопросам IT-продуктов и привлечения инвестиций, систематизация и постановка задач и контроль их исполнения, сроков в CRM/задачнике
• Личные поручения: записи на спорт / ко врачам, поиск тренера/ стилиста/ фотографа, организация фотосессий, развитие руководителя и др.
• Возможны редкие командировки по РФ и за границу по запросу и согласованию