Вакансия: Персональный ассистент руководителя
Описание вакансии
Персональный ассистент руководителя/Помощник руководителя
Вы ищете возможность стать правой рукой руководителя и помочь ему сосредоточиться на ключевых проектах? Мы ищем именно вас!
Нашему руководителю нужен личный ассистент , который возьмет на себя организацию его личной жизни, освободив время для ключевых проектов.
Основная задача: Необходимо снизить операционную загрузку руководителя на 60 % благодаря систематизации поручений и автоматизации рутинных задач.
Эта вакансия отлично подойдет для тебя, если:
- у тебя есть опыт работы личным ассистентом и ты кайфуешь от роли правой руки предпринимателя;
- ты структурирован как швейцарские часы любишь порядок в задачах и документах
- умеешь предлагать решения, а не проблемы (важен сценарий "вариант А/Б/В")
- ты относишься к задачам как к своим собственным поэтому всегда держишь всё под контролем
Обязанности:
- Административное сопровождение CEO: календарь, коммуникации, поручения, встречи, отчеты, презентации.
- Ведение документооборота и поддержка финансовых процессов: договоры, доверенности, счета, платежи, бюджет.
- Организация командировок, встреч, корпоративных и private-мероприятий под ключ (планирование, логистика, подрядчики, сценарий).
- Сопровождение образовательных проектов руководителя: взаимодействие с вузом, подрядчиками, оплата, дедлайны.
- Помощь в организации и ведении проектов в рамках университета (например, разработка и реализация программ по образованию, карьере, путешествиям).
- Помощь в выполнении домашних заданий и учебных задач в рамках университета, в том числе с использованием инструментов искусственного интеллекта, таких как ChatGPT, для решения задач по физике и химии.
- Координация и контроль выполнения задач по проектам.
- Формирование и продвижение программ через маркетинговые каналы.
- Ведение и развитие аккаунтов в социальных сетях (SMM).
- Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов.
- Создание и оформление презентаций для мероприятий, проектов и отчетов.
- Моделирование бизнес-игр и тренингов для развития профессиональных и личностных навыков участников.
- Работа с программами: Excel, Miro, Power BI (Power View), а также помощь в подготовке маркетинговых материалов.
Требования:
- Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
- Опыт в сфере маркетинга и SMM.
- Высшее образование преимущество.
- Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
- Высокий уровень ответственности и надежности.
- Уверенное владение программами: Excel, Miro, Power BI (Power View).
- Продвинутый уровень английского языка.
- Навыки организации и управления проектами.
- Высокая коммуникабельность, инициативность и ответственность.
- Навыки оптимизации времени и управления календарем.
- Способность выстраивать приоритеты, быть гибким и стрессоустойчивым.
- Умение держать фокус и организовывать команду.
- Тактичность и соблюдение конфиденциальности.
- Умение доводить задачи до завершения, не забывать и не ждать напоминаний.
Желательные навыки: - Опыт работы в образовательной сфере или в проектах, связанных с университетами.
- Знание методов продвижения образовательных программ и мероприятий.
Условия:
-
гибридный формат работы (г.Москва)
Решение некоторых задач предполагает передвижения по Москве, поэтому работать будем в разных форматах: преимущественно удаленно, и, периодически, с выездами, поэтому очень важно, чтобы ты был мобилен и легок на подъем (Компенсация дороги, все расходы);
график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, (2-3 раза в офисе до 18:00) (необходимо быть на связи до 22:00 по срочным вопросам); у нас не предусмотрен полностью удаленный формат работы .
окладная часть от 50 000 т.р на руки. Финальное решение по оплате принимается на основе опыта и зарплатных ожиданий нашего кандидата.;
стабильное и долгосрочное сотрудничество на полную занятость.
работу напрямую с руководителем из позиции партнерства и доверия.
Руководитель образец профессионализма, лидер с безупречной репутацией и вдохновляющий наставник. Если Вы готовы стать правой рукой, присоединяйтесь!
