Ассистент отдела продаж (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ассистент отдела продаж

Описание вакансии

Обязанности:

Ищем внимательного и организованного ассистента отдела продаж для оперативной поддержки команды: приём и оформление заказов, сопровождение документооборота, контроль отгрузок и взаимодействие с логистикой. Позиция не предполагает самостоятельного ведения клиентской базы или ответственности за коммерческие показатели фокус на точности и скорости операционных процессов.

Что нужно делать (ключевые обязанности)

Приём и обработка заказов: согласование условий с менеджером, внесение и загрузка заказов в 1С по установленному регламенту.

Подготовка спецификаций, прайс листов, типовых коммерческих предложений и договоров по шаблонам.

Контроль отгрузки и доставки: взаимодействие с отделом логистики и транспортными компаниями, отслеживание статусов и подтверждение отгрузок.

Ведение документооборота (счета, акты, ТТН, дополнительные соглашения) и передача документов в бухгалтерию.

Работа с дебиторской задолженностью по поручению: подготовка писем, напоминаний, подготовка материалов для эскалации (не курирование портфеля клиентов).

Решение оперативных спорных вопросов по поручению менеджера в пределах регламента; эскалация сложных случаев РОП.

Подготовка и отправка образцов по регламенту (координация с отделом производства/логистики).

Выполнение дополнительных задач по запросу менеджера/РОП в рамках операционной поддержки.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности (1С, документооборот) от 1 года.

Уверенное владение 1С; базовое знание CRM системы как пользователя (работа с заявками/заказами по инструкциям).

Уверенный пользователь Excel/Google Sheets (фильтры, сводные таблицы, базовые формулы).

Внимательность к деталям, организованность, ответственность.

Хорошие коммуникативные навыки и клиентоориентированность.

Станет Вашим преимуществом, если имеете:

Опыт работы в B2B (ритейл/дистрибуция/HoReCa).

Навыки работы с транспортными компаниями и оформлением ТТН.

Понимание базовых логистических операций.

Условия:

Оклад (фиксированная часть): 50 000 .
Переменная часть (бонус): до 20 000 в месяц выплата зависит от выполнения операционных KPI и рассчитывается по прозрачной системе

Оформление по трудовому договору, полный соцпакет согласно политике компании.

График 5/2, 9:00 18:00 (возможны изменения по согласованию). Праздники отдыхаем.

адрес офиса Ростов на Дону, ул. Механизаторов, зд.8 стр.2