Chief-of-Staff / Ассистент для продюсера (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Chief-of-Staff / Ассистент для продюсера

Описание вакансии

Кто мы? Мы команда Roofevents - атмосферные джазовые концерты на крышах.

Мы создаём атмосферные и душевные концерты, вечеринки, квартирники, городские ритуалы.
Проводим события на крышах, в отелях, особняках.

Сейчас выстраиваем бутиковую команду нового цикла меньше суеты, больше смысла.

Кого ищем для руководителя компании?

Ищем сильную правую руку того, кто умеет структурировать, держать темп, завершать процессы и быть рядом.

Это НЕ менеджер. Это дубль внимания продюсера .
Ты не просто выполняешь , ты улавливаешь и доводишь до конца .

Обязанности:

• Быть правой рукой продюсера : помогать управлять проектами, встречами, людьми

• Фиксировать голосовые сообщения и трансформировать их в задачи, документы, экшн-планы

• Подготавливать и вести созвоны, встречи, командные процессы

• Коммуницировать с участниками проектов (SMM, дизайнеры, копирайтеры, артисты, площадки)

• Следить за сроками, дедлайнами, завершать начатые процессы

• Помогать собирать и оформлять презентации, бюджеты, документы

• Составлять отчёты, сводки, трекеры по задачам

• Следить за коммуникацией в чатах, расшивать узкие места

• Поддерживать системность и темп в креативной, живой, неформальной среде

• Быть мостом между идеями продюсера и реализацией
  

  Требования:

• Опыт в ролях: project-менеджер / продюсер / операционный ассистент

• Умение структурировать хаос и завершать процессы

• Будет плюсом:

• Понимание креативных процессов, культуры бутиковых проектов

• Опыт в музыкальных / культурных / событийных проектах

• Способность писать короткие тексты, редактировать, доносить смысл

• Чувство вкуса и атмосферы

• Способность работать с голосовыми, текстами, задачами и людьми

• Навыки работы с Google Docs, Notion, Airtable, Trello, презентациями, ИИ

• Эмпатия, аккуратность, организованность

• Быстрая обучаемость, самостоятельность

• Желание быть в сердце небольшого креативного продюсерского бизнеса

• Интерес к музыкальной, театральной, событийной, образовательной среде
  
  Условия:

• Работа в живом, неформальном, душевном продюсерском проекте с культурной миссией

• Гибкий график (в среднем 4 8 ч. в день, готовы рассмотреть разные варианты), с возможностью планирования задач

• Удалённый формат с возможностью очных встреч (Москва / СПб)

• Испытательный срок 1 месяц: фикс 70 000

• После обсуждение роста.

• Возможность долгосрочного сотрудничества и партнёрства (при обоюдном интересе)

• Ваша роль будет ключевой от вас зависит темп и чёткость всей системы
  
  В сопроводительном письме ответьте на вопрос:
  

  Представьте, вы ассистент-координатор продюсера.
  Продюсер прислал голосовое (или текст ниже) с набором разрозненных мыслей.

  ТЕКСТ:

  Нужно придумать название для концерта на 200 человек. Это будет вечер песен под гитару в коридоре галереи люди поют вместе с артистами, как квартирник. Место уютное, но хочется, чтобы звучало атмосферно и не дешево. И ещё важно сделать таблицу по всем событиям сентября. Надо срочно забить даты и понять, кто на каком проекте, а то все пересекается. Спросить у Кати, готова ли она брать ещё один концерт. И сделать файл для партнёрской презентации у нас сейчас 3 интересных формата: джаз на крыше, поющие вечера, и латина в Питере.
  

  Задания:

• Какой список задач вы зафиксируете по этому сообщению?
  (Пункты, роли, дедлайны)

• Какое название для концерта вы предложите?
  (Можно 2 3 варианта с пояснением)

• Какой первый вопрос вы бы задали продюсеру чтобы не тянуть одеяло, а синхронизироваться?