Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (по поездкам)
Описание вакансии
Обязанности: - Подбор и покупка авиабилетов: поиск оптимальных маршрутов, учёт багажа, мест, спецпитания. - Организация маршрутов: перелёты, поезда, трансферы, аренда авто. - Бронирование отелей, апартаментов и вилл в разных странах. - Подготовка предвылетного пакета : билеты, страховки, ваучеры, напоминания. - Ведение переписки с авиакомпаниями, отелями, гидами, переводчиками. - Сопровождение за границей: решение текущих вопросов (задержки рейсов, изменения брони, форс-мажоры). - Организация ресторанов, мероприятий, экскурсий и VIP-сервисов по запросу. - Финансовый контроль: отчётность по расходам, возвратам, курсам валют. - Ведение архива поездок и базы предпочтений руководителя. Требования Опыт работы в туризме, авиа, гостиничном бизнесе или ассистентом VIP-персон (желателен). - Отличные навыки поиска и бронирования билетов/отелей. - Умение быстро принимать решения и работать без ошибок. - Владение английским языком (переписка, бронирования). - Грамотная письменная и устная речь. - Внимательность, стрессоустойчивость, организованность. - Готовность к командировкам за границу (сопровождение семьи). - Полная конфиденциальность и лояльность.
