Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Основатель и руководитель медицинского центра Акупунктура.РФ (г. Москва) Тамара Хестанова практикующий врач и преподаватель курсов по китайской медицине. Сейчас она ищет вовлеченного и ответственного личного ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет во многих рабочих и личных процессах.

Обязанности

• Выполнение личных поручений и организационных задач руководителя: travel-поддержка, организация быта (заказ курьеров, доставки еды, цветов), бронирование столиков в ресторанах, забрать заказы, отвезти одежду в химчистку и т.д.

• Ведение личного календаря руководителя (встречи, мероприятия, дедлайны) и своевременное напоминание о событиях.

• Поиск необходимой информации по запросу руководителя, сбор и структурирование данных.

• Оформление доставок и отправка посылок/подарков (через курьерские службы, СДЭК и др.).

• Бронирование билетов (авиа/жд, мероприятия) и организация поездок.

• Участие в мероприятиях, встречах и семинарах руководителя (по необходимости) помощь на месте: ведение фото- и видеосъемки, решение организационных вопросов.

• При необходимости, выезд к руководителю на дом для помощи в подготовке онлайн-вебинаров, работы с документами, настройки доступов и др.

• Структуризация информационного материала руководителя

• Ведение и обновление таблиц Google Sheets, систематизация файлов и документов на Google Диске, локальном компьютере и Яндекс.Диске.

• Умение работать с нейросетями для таких задач, как транскрибация и анализ текста.

• Коммуникация от имени руководителя в социальных сетях (ответы на сообщения, комментарии) в рамках установленных инструкций.

Требования:

• Пунктуальность и надежность, умение придерживаться договоренностей и соблюдать сроки.

• Навыки систематизации информации и ведения документации.

• Доброжелательность, тактичность, умение проявлять заботу о руководителе.

• Грамотная письменная и устная речь на русском языке.

• Уверенный пользователь ПК: опыт работы с Google-сервисами (Диск, Таблицы, Документы), MS PowerPoint.

• Опыт работы ассистентом (личным или бизнес-ассистентом) от 6 месяцев.

• Базовые навыки фото- и видеосъемки (умение снять материал красиво и качественно, профессиональная техника не требуется).

Условия

• Частичная занятость 4 5 часов в день, график гибкий.

• Преимущественно удаленная работа (около 60% времени) с периодическими офлайн-встречами с руководителем в Москве (до 40% времени).

• Готовность быть на связи с 8:00 до 20:00 (в случае срочных задач).

• Оплата труда обсуждается индивидуально на собеседовании (уровень дохода по результатам интервью).

• Долгосрочное сотрудничество с перспективой профессионального роста (рассчитываем на кандидата, заинтересованного в длительной работе).