Помощник директора, тендеры, первичная бухгалтерия (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Помощник директора, тендеры, первичная бухгалтерия

Обязанности: Мониторинг электронных площадок для выявления аукционов возможных для участия. Сбор пакета документов для участия в конкурсах (223-ФЗ, 44-ФЗ). Управление жизнедеятельностью офиса; Работа с офисной корреспонденцией и документацией; Распределение входящих звонков; Работа с первичной документацией; Выполнение разовых поручений;
Заключение и контроль исполнения договоров (подряда, поставки, предоставления услуг, аренды, продажи, купли, курьерские службы, канцелярия, корпоративные службы предоставления различных услуг: билеты, кофе, связь и т. п.), организация курьерской и почтовой доставки корреспонденции; Подготовка и заполнение тендерной документации, участие в тендерах; подготовка документации для участия в тендерах (первые и вторые части заявок), подача заявок; мониторинг официального сайта госзакупок; отслеживания обеспечения денежных средств на площадках; отслеживание сроков сопровождающих подписание контрактов, документооборот, работа с закрывающими документами (КС-2, КС-3, счета, счета-фактуры). Работа по закупкам на оказание услуг, выполнение работ, поставку товаров. Подготовка коммерческих предложений для участия в тендерах; Помощь главному бухгалтеру, решение вопросов с недостающей документацией, акты сверок, составление договоров; Решение разноплановых административных вопросов.
Требования:Опыт работы с аукционами и тендерами на государственных площадках, опыт активных продаж, 1С 7, 1С8, 44-ФЗ, 223-ФЗ, тендеры, первичная бухгалтерская документация, заключение договоров