Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания Капитан-Трипс агентство по аренде яхт и катамаранов по всему миру. Мы помогаем клиентам организовывать незабываемые путешествия от Средиземного моря до Сейшельских островов.

Работаем напрямую с яхтенными компаниями, бронируем маршруты, оформляем документы и сопровождаем клиентов на каждом этапе.

Чтобы каждая поездка проходила идеально, нам нужен человек, который замечает то, что другие упускают.

Тот, кто умеет сверить, проверить, уточнить и не оставляет ничего на авось .

Если тебе важно, чтобы всё было вовремя, правильно и красиво оформлено именно ты можешь стать новой правой рукой нашего руководителя.

Мы ищем внимательного, дотошного и ответственного ассистента , который поможет держать под контролем десятки задач от переписки с яхтенными компаниями до оформления договоров и учёта платежей.

Чем ты будешь заниматься:

Работать с документами и точностью

• Следить, чтобы всё было оформлено правильно и вовремя: формы для въезда на Сейшелы, отчёты агентов, крю-листы и другие документы.

• Заполнять документы аккуратно и без ошибок, чтобы у клиентов и партнёров всё проходило гладко.

Организовывать порядок и структуру

• Наводить порядок и поддерживать систему в Google Диске и Яндекс.Диске.

• Обновлять базу знаний и регламенты, помогать команде быстро находить нужные файлы и таблицы.

Заниматься финансовыми и CRM-процессами

• Оформлять договоры клиентов в AmoCRM .

• Пробивать чеки в Оранж Дата , загружать счета в Т-Банк и Точка Банк .

• Формировать ежемесячные выписки для бухгалтера и контролировать своевременность выполнения всех операций.

Заниматься контентом и коммуникациями

• Размещать туры на агрегаторах.

• Дублировать посты из Telegram-каналов компании в другие соцсети.

• Редактировать инвойсы, презентации и другие рабочие материалы.

Работать с бронированиями и вниманием к деталям

• Работать в системах бронирования яхт: подбирать варианты, проверять параметры и оформлять брони.

• Следить за корректностью всех данных, чтобы избежать ошибок в процессе бронирования.

Что мы предлагаем:

• Интересную сферу. Каждый день ты будешь погружаться в атмосферу путешествий и яхтинга, работать с реальными проектами и узнавать тонкости туристического бизнеса.

• Полностью удалённый формат. Можно работать из любого города и часового пояса.

• Уровень дохода и рост. Первый месяц 30 000 рублей, со второго месяца 60 000 рублей. Карьерный рост возможен и в операционного директора, и в руководителя отдела.

• Подробное обучение и поддержка. Все процессы подробно описаны, есть база знаний и регламенты. В течение первого месяца будет усиленное обучение и адаптация без KPI собственник лично вовлечён в процесс и помогает освоиться.

• График работы. 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Команда профессионалов. В команде собственник, руководитель отдела продаж, маркетологи, финансист, бухгалтер и технический специалист.

• Бонусы. Возможность участвовать в бесплатных яхтенных турах (Сейшелы, Таиланд, Турция) отличная возможность увидеть мир изнутри нашей сферы.

Ты нам подойдёшь, если:

• Работаешь чётко и без ошибок, особенно в работе с документами и таблицами.

• Проявляешь инициативу: не ждёшь напоминаний, уточняешь детали задач и берёшь ответственность за результат.

• Любишь порядок, цифры и системность.

• Умеешь грамотно писать и ясно излагать мысли в переписке.

• Спокойно относишься к динамичной работе: 70% коротких задач, 15% регулярных и 15% проектных.

• Тактична, аккуратна и ответственна и всегда доводишь начатое до конца.

Начни сопроводительное письмо со слов "Я вам подхожу, потому что..."

Мы ждем именно тебя!