Бизнес-ассистент/аналитик (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/аналитик

Описание вакансии

О компании:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЕТЬ БАРОВ самая крупная и активно развивающаяся сеть ночных баров в России и за рубежом с 15-летней историей. Наши бары специализируются на вечернем и ночном отдыхе гостей с танцами и караоке. Мы открываемся в лучших местах страны и сразу становимся самыми посещаемыми в городе!
Серди них: Руки Вверх! Бар, Nebar, El Chapo, Iriski, Spletni и др. Ежемесячно бары сети ФСБ посещают более 180 000 гостей.

Цель должности:
Операционная, административная и аналитическая поддержка коммерческого директора в реализации стратегических и тактических задач, направленных на достижение полной загрузки баров, рост выручки и сохранение маржинальности. Контроль исполнительской дисциплины сотрудников коммерческого отдела.

О вакансии:
Помощник руководителя/бизнес-ассистент - это человек, который умеет делегировать задачи сотрудникам, выстраивать систему аналитики, ответственно следить за исполнительской дисциплиной, организовывать и проводить планерки, следить за тем, чтобы все задачи выполнялись в срок и многое другое.

Чем предстоит заниматься:
Операционная координация:
Контроль выполнения поручений в срок (через CRM В24, таск-менеджеры, отчёты)
Контроль исполнительской дисциплины сотрудников КО (через АМО, CRM В24)
Подготовка регулярных отчетов по KPI, результатам отделов ОБ и ОКП, Маркетинга
Сбор, структурирование и предварительная аналитика данных из CRM, рекламных кабинетов. Ведение всех метрик КО
Ведение календаря КД, координация встреч
Аналитика и мониторинг:
Подготовка еженедельных и ежемесячных аналитических отчетов/презентаций по результатам
Мониторинг ключевых показателей по бронированиям, билетам, корпоративным продажам
Помощь в формировании выводов на основе данных по спросу, динамике продаж, эффективности каналов
Презентация метрик на соответствующих вебинарах
Коммуникации и согласования
Ведение деловой переписки, согласование графиков встреч и созвонов с партнёрами, агентствами, подрядчиками.
Контроль документооборота и поддержка при подготовке договоров, приложений, презентаций.
Контроль план.графика регулярных вебинаров коммерческого отдела
Поддержка digital-инструментов:
Ведение базы знаний по задачам коммерческого отдела
Контроль своевременной актуализации данных в базовых документах
HR и внутренняя коммуникация:
Поддержка процесса оценки персонала (сбор KPI, подготовка дэшбордов).
Подготовка рассылок, орг. информации для команд отдела бронирований и корпоративных продаж, отдела маркетинга

Что для нас важно:
Высокие аналитические способности
Опыт работы аналитиком/операционным менеджером/ассистентом
Вовлеченность в развитие компании
Уверенное использование ПК

Работать с нами это:
Удаленный формат работы по ГПХ
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
ЗП: 150 тыс. рублей на руки
Крутая команда, интересные задачи

Откликайтесь!