Ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент

Описание вакансии

Мы команда экспертов в сфере архитектурного и интерьерного освещения с опытом в сфере более 10 лет, создающие световые решения под ключ: от идеи и проектирования до реализации и автоматизации.

Работаем с жилыми, коммерческими и архитектурными объектами по всей России.

В связи с ростом числа проектов мы ищем ассистента, который поможет организовать порядок, взять на себя коммуникации с командой и контроль выполнения задач.

Обязанности:

• Помогать руководителю в организации рабочего процесса и структуры задач.
• Создавать и отслеживать задачи в Trello / Notion / CRM, следить за сроками.
• Контролировать выполнение поручений по маркетингу, выездам, клиентским заявкам.
• Координировать работу исполнителей: мастеров, операторов, подрядчиков.
• Поддерживать ежедневные отчёты и порядок в проектных таблицах.
• Проверять, чтобы каждый процесс проходил без сбоев.
• Напоминать, систематизировать и помогать команде соблюдать дедлайны.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или младшим проджектом от 1 года.
• Внимательность к деталям, системность, аккуратность.
• Умение держать несколько процессов под контролем.
• Навыки общения и организации команды.
• Владение Excel / Google Sheets, Trello, Notion или CRM.
• Желание развиваться в управлении проектами.

Условия:

• Работа в активном проекте с живыми задачами и возможностью влиять на результат.
• Рост до проджект-менеджера.
• Гибкий формат (удалёнка).
• Заработная плата: фикс + премии за аккуратность и инициативу.
• Поддержка и обучение управленческим инструментами.