Ассистент руководителя проектов / продуктов (IT, инфраструктура) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя проектов / продуктов (IT, инфраструктура)

Описание вакансии

Мы ищем ассистента для Project/Product Manager в IT-компанию
Основная цель позиции снять с руководителя рутинные задачи и помочь сосредоточиться на стратегических решениях.

Задачи:

• Ведение переписок с партнёрами и дата-центрами (в том числе на английском).
• Подготовка и оформление документов, коммерческих предложений, писем.
• Постановка задач в Jira/Confluence, контроль статусов и сроков.
• Сбор информации от подрядчиков, партнёров и поставщиков, структурирование её в Confluence/Obsidian.
• Мониторинг дедлайнов и напоминание о ключевых событиях.
• Базовые расчёты и подготовка таблиц (Excel/Google Sheets).
• Поддержка коммуникации внутри команды (созвоны, протоколирование встреч, формулировка ToDo).
• Организация и контроль простых операционных процессов (документооборот, согласования).

Требования:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов от 1 года.
• Английский язык на уровне уверенной переписки (устный не обязателен, но будет плюсом).
• Уверенное владение инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Jira, Confluence, Trello (или аналоги).
• Грамотная письменная речь на русском и английском.
• Умение систематизировать информацию и работать с большим потоком задач.
• Ответственность, инициативность, внимание к деталям.

Будет плюсом:

• Опыт в IT или понимание терминологии (серверы, дата-центры, хостинг).
• Навыки работы с таблицами на уровне формул и сводных данных.
• Опыт подготовки коммерческих предложений или тендерной документации.

Условия:

• Удалённая работа, гибкий график (частичная занятость или полный день обсуждается).
• Уровень ЗП - 50000 - 70000
• Задачи ставятся в Jira/Confluence, коммуникация через Telegram/MatterMost.
• Сфера деятельности международный IT-бизнес, работа с дата-центрами в Европе и СНГ.
• Возможность профессионального роста в сторону project/product assistant.