Вакансия: Операционный координатор / Организатор процессов
Описание вакансии
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ РОЛИ
Мы быстрорастущая международная компания в сфере здоровья и образования (Центр Болотова). У нас много идей, проектов, направлений, продуктов и задач. Основателю нужны не просто руки а человек, который умеет:
- структурировать хаос,
- реализовывать задачи,
- доводить проекты до конца,
- управлять информацией,
- организовывать работу других,
- создавать порядок там, где его нет.
Вам НЕ нужно генерировать идеи их много.
Вам нужно брать идеи и превращать их в результат.
Это позиция для организованного, сильного, системного человека.
ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ
1. Превращать идеи основателя в структуры и задачи
- проводить мини-интервью с основателем
- уточнять детали идей
- оформлять эти идеи в понятные документы
- создавать схемы, таблицы, mind-map
- делать оргструктуры, роли, цели, планы
- формулировать задачи для подразделений
- следить, чтобы задачи дошли до реализации
2. Создавать порядок и процессы
- описывать процессы (как мы делаем то или это)
- улучшать порядок в информации
- структурировать документы, таблицы, воронки
- приводить хаос к нормальной системе
3. Координировать исполнителей
- передавать задачи в отделы (маркетинг, контент, продажи)
- контролировать сроки выполнения
- уточнять детали
- собирать обратную связь
- быть центром коммуникации между основателем и командой
4. Поддерживать СЕО компании
- передавать задачи, которые касаются структуры, систем, обучения
- фиксировать ключевые решения
- помогать держать порядок в операционке
5. Готовить материалы и документы
- описывать цели компании на 3 5 10 лет
- составлять оргсхемы
- записывать планы развития новых направлений
- делать красивые, понятные документы
- оформлять ТЗ для маркетинга, контента, обучения
6. Быть мозгом порядка
Вы человек, который:
- доводит всё до конца
- снимает нагрузку с основателя
- помогает руководителям работать эффективнее
- выстраивает структуру
- подсказывает, где есть слабые места
- контролирует реализацию, а не просто знает
С КЕМ ВЫ БУДЕТЕ РАБОТАТЬ
- С основателем ежедневно
- С СЕО (директором) регулярно по системным вопросам
- С маркетингом, фабрикой контента, воронками по задачам
- С отделом продаж по процессам и документам
- С внешними подрядчиками по необходимости
ВАЖНОЕ УТОЧНЕНИЕ
Вы НЕ просто координатор .
Вы НЕ секретарь.
Вы НЕ человек, который ищет других .
Вы:
человек, который САМ делает максимум
организует, оформляет, структурирует
превращает идею в проект
ведёт проект до результата
всё передаёт только в готовом виде
ТРЕБОВАНИЯ К ВАМ (МЯГКИЕ И ЖЁСТКИЕ)
Мягкие навыки
- любите порядок
- умеете структурировать хаос
- быстро понимаете суть
- хорошо слышите людей
- умеете задавать правильные вопросы
- любите доводить начатое до конца
- вам нравится быть организатором
Жёсткие навыки
- уверенный пользователь Google Docs/Sheets
- умеете писать структурные документы
- умеете работать с Notion / Trello / Miro (или готовы быстро освоить)
- опыт в организации проектов, процессов, администрировании или менеджменте
- грамотная письменная русская речь
- способность держать много информации в голове
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- работу с живой, растущей компанией
- постоянное развитие
- обучение
- полное включение в стратегию компании
- работу напрямую с основателем
- возможность реально влиять на систему
- стабильную оплату (обсуждается индивидуально)
- долгосрочное сотрудничество
ТИПОВЫЕ ЗАДАЧИ В ПЕРВЫЕ МЕСЯЦЫ
- составить цели компании на 3 5 10 лет (по интервью с основателем)
- помочь оформить архитектуру компании
- систематизировать работу фабрики контента
- структурировать все существующие проекты
- собрать и упорядочить документы компании
- довести до конца 2 3 старых нерешённых направления
- поддерживать запуск новых продуктов
- держать связь между основателем и руководителями отделов
