Вакансия: Руководитель отдела документооборота / Document Flow Lead в digital-агентство
Описание вакансии
Всем привет, на связи репутационное агентство КЕША! Мы являемся агентством полного цикла с фокусом на репутационный маркетинг: от мониторинга и аналитики до influence-кампаний, SERM/ORM и антикризисных коммуникаций. Сотрудничаем с крупными федеральными клиентами, быстро растём и усиливаем команду, чтобы масштабировать проекты и направления.
Сейчас находимся в поиске
Руководителя отдела документооборота (Document Flow Lead) человека, который наведёт системность в потоках документов, учтёт скорость и качество в взаимодействии с производством (инфлюенс, управление репутацией) и возьмёт на себя контроль всей договорной и закрывающей документации.
Что предстоит делать:
1) Контролировать процесс документооборота в агентстве (договора, акты, счета, закрывающие) и курировать специалистов по документообороту;
2) Вести учет и реестр договоров , отслеживать сроки, пролонгации, возвраты и закрытия;
3) Координировать взаимодействие между отделами по вопросам документооборота (инфлюенс, репутация, бухгалтерия, юристы, аккаунты) и проверять соответствие документов внутренним стандартам/требованиям законодательства;
4) Поддерживать порядок в системах хранения (Google Drive / 1С / ЭДО Контур);
5) Формировать отчётность по статусам договоров и контролировать выполнение задач по срокам.
Что ожидаем от Вас: Умеете выстраивать процессы и управлять задачами других сотрудников, внимательны к деталям и соблюдаете сроки;
Имеете представление о сути репутационного и инфлюенс маркетинга, медиабаинга в telegram и нюансах документооборота данных направлений; Обязательный опыт работы на аналогичной должности в digital-агентствах от 3х лет; Навыки работы с различными сервисами (ЭДО, СЭД, 1С, MS Excel, Google Docs и др.).
Что мы предлагаем: Оформление по
ГПХ ;
Полностью
удаленная работа в режиме home-office (работаем из разных городов, но единым ритмом);
Сформированный отдел профессионалов и влияние на процессы компании;
Достойное вознаграждение по договорённости (оклад), исходя из уровня компетенций и вашей суммы комфорта, которую обсудим на интервью;
Среда, где ценят скорость, ответственность, ясность и человеческий подход.
