Личный ассистент для двух ТОП менеджеров международного тревел-сервиса (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент для двух ТОП менеджеров международного тревел-сервиса

Описание вакансии

Мы ищем персонального ассистента для двух топ-менеджеров ведущего международного онлайн-сервиса в сфере путешествий .

Продукт компании знают и любят миллионы пользователей, команда распределена между Россией, Европой и Азией. Часть руководителей проживают на Пхукете и ищут своего личного ассистента, который станет надёжной опорой в повседневных делах и поможет держать жизнь и процессы под контролем.

Нужен человек, который берёт ответственность, видит задачу шире формулировки, думает на шаг вперёд, сам уточняет детали и закрывает всё под ключ без постоянного пуша и микроменеджмента.

Руководители спокойные, адекватные, с классным чувством юмора, но ожидают взрослого подхода и инициативности. Им важно, чтобы с тобой было легко и надёжно, а любые процессы и семейные, и рабочие двигались спокойно и без сбоев.

Соотношение задач: 80% личное, 20% бизнес.
.
.

Примеры задач:

Travel: организация поездок; бронирование ресторанов, сервисов и мероприятий; сопровождение визовых и страховых вопросов; координация сложных маршрутов с большим количеством людей и багажа.

Дом и семья: организация бытовых услуг и доставок; поиск и контроль подрядчиков; поиск нянь и детских сервисов; запись к врачам, подарки и поздравления близким; продажа вещей на маркетплейсах.

Документы: cбор и подача документов для возмещения по медицинской страховке; регистрация автомобилей; сопровождение легализаций и виз; координация договоров и счетов; взаимодействие с юристами, агентами и внешними сервисами.

Бизнес задачи: координация встреч и ведение календарей; взаимодействие с акционерами и их ассистентами; подготовка и организация совета директоров (логистика, площадки, расписания); поиск нужных контактов.
.
.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Суперсистемный и структурный: у тебя zero inbox, порядок в задачах и документах, всё разложено по полочкам; не терпишь хаоса и доводишь организацию до уровня лёгкого перфекционизма.
• Берёшь задачи под ключ , умеешь самостоятельно уточнять детали и доводить до результата.
• Ответственный: не винишь обстоятельства в случае неудач, а делаешь ретроспективу и ищешь новые варианты.
• Умеешь работать удалённо и поддерживать руководителя в другой стране.
• Вайбовый, общаешься естественно и просто. С тобой переписка не бюрократия, а нормальный человеческий диалог.
• Владеешь английским на уровне Upper-Intermediate и выше, сможешь свободно звонить и общаться по всему миру.
• Digital-savvy: уверенно работаешь в Slack, Notion, Google Docs/Sheets, используешь AI для ускорения рутинных процессов.
  .
  .

Что мы предлагаем:

• Зарплата: зп вилка 200 000 - 300 000 руб на руки, обсуждается индивидуально.
• Локация: удаленно с возможностью командировок.
• График: ориентир 9 10 до 18 19 (по Москве или по Пхукету по договорённости).
• Гибкость: возможны обращения вне графика, если речь про перелёты, сдвиги расписаний или срочные ситуации.
• Оформление: трудовой договор, испытательный срок 3 месяца.
• Отпуск: по ТК, даты заранее согласуются с руководителями.
• Официальные праздники: только Новый год, но в течение года можно брать day-off.
• А также бонусы и компенсации:
  • ДМС после испытательного срока.
  • Компенсация спорта до 80%.
  • На выбор: курсы иностранных языков или частичная компенсация психотерапии.
  • Бонусы раз в полгода до одного оклада.

Больше наших вакансий в профиле компании.
.
.

Если ты понимаешь, что на 100% подходишь под эту вакансию, можешь ускорить процесс и сразу пройти интервью с нашим AI-рекрутером.

После прохождения обязательно напиши рекрутеру в чат, что интервью завершено так мы увидим уведомление и быстрее вернёмся с фидбеком.

Пройти интервью с AI-рекрутером: https://xeniaai.com/public-interview/1ccac130-e6a3-4289-8891-493a48a05784/d098fff8-080d-429a-ac0e-7a6465dd5419