Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем помощника/ ассистента руководителя
В компанию ИП Осин А.В
Сфера деятельности: оптовая и розничная торговля, интернет продажи, работа с мебельными комплектующими (фурнитура, крепёж, облицовочные материалы и др.)
Формат работы: полностью удалённый
График: 5/2
Заработная плата: от 10 000 до 25 000 рублей в месяц (оклад)+% от выполнения задач
Опыт работы: не требуется (рассматриваем кандидатов без опыта)
Тип занятости: полная

Чем предстоит заниматься:
вести календарь руководителя, планировать встречи и созвоны с партнёрами, поставщиками мебельных комплектующих и клиентами;

обрабатывать входящую корреспонденцию (почта, мессенджеры, заявки) от клиентов, поставщиков материалов и производственных подразделений;

готовить и оформлять документы, презентации, отчёты по направлениям оптовой, розничной и онлайн торговли мебельными комплектующими;

собирать и систематизировать информацию о мебельных комплектующих, поставщиках, рыночных трендах и ценах;

координировать взаимодействие между отделами (логистика, закупки комплектующих, продажи, работа с производителями мебели);

помогать в организации онлайн мероприятий (совещания с поставщиками фурнитуры, вебинары для дилеров и розничных клиентов);

вести базу данных клиентов, партнёров и поставщиков мебельных комплектующих;

отслеживать заказы и поставки мебельной фурнитуры и сопутствующих материалов;

работать с каталогами мебельных комплектующих, техническими спецификациями и прайс листами (на базовом уровне);

выполнять иные административные поручения, связанные с торгово закупочной деятельностью в сфере мебельных комплектующих.

Мы ожидаем:
грамотность и внимательность к деталям;

базовое владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или аналогами;

понимание принципов работы интернет магазинов и маркетплейсов (желательно, но не обязательно);

умение быстро осваивать новые инструменты (CRM, таск трекеры, сервисы видеосвязи, платформы электронной торговли);

организованность и ответственность;

готовность учиться и развиваться в сфере торговли мебельными комплектующими;

коммуникабельность и вежливость в переписке с клиентами, поставщиками фурнитуры и сотрудниками производства;

способность оперативно переключаться между задачами (закупки, продажи, документооборот);

интерес к мебельной индустрии и желание разбираться в ассортименте комплектующих.

Мы предлагаем:
официальную занятость;

стабильную выплату зарплаты 2 раза в месяц;

возможность расти внутри компании (в направлениях управления закупками, логистики, клиентского сервиса);

поддержку наставника на этапе адаптации;

опыт работы в динамично развивающейся сфере мебельных комплектующих;

знакомство с ассортиментом, технологиями применения и рынком поставщиков мебельной фурнитуры.