Проджект/Операционный менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Проджект/Операционный менеджер

Описание вакансии

О ПРОЕКТЕ

Мы быстрорастущий онлайн-проект в бьюти нише,
который за 6 месяцев сделал 20+ млн продаж
и прирос на 30 000 подписчиков .

Наш темп высокий.
Наши стандарты выше среднего.
Цель выйти на 80 млн в 2026-м году .

У нас сильные руководители продукта, маркетинга и продаж.
Нам нужен человек, который держит задачи и процессы и обеспечивает ежедневное синхронное движение всей команды к результату.

Мы ищем того, кто:

работает глубоко, а не по верхам

доводит до конца всегда, а не по мере возможности

обожает рутину, таблицы, дедлайны

не сыпется под нагрузкой

не боится больших объёмов

спокойно работает с сильными людьми

умеет держать других в тонусе

Что нужно делать:

1. Управление задачами и циклами ( рука на пульсе )

Декомпозиция задач по проектам

разложение больших целей на понятные блоки
назначение ответственных
формирование очередности

Контроль исполнения

ежедневный мониторинг статусов
напоминания и подсветы
фиксация отклонений
доведение до результата

Ведение задачников

настройка и поддержка структуры
исключение хаоса и дублирования
контроль, чтобы у всех было всё

Ежедневный план факт

кто что делает
что выполнено
что отклонилось
какие блокеры
что перенесено и почему
ежедневный свод рук-лю лично

2. Планёрки, чек-поинты, совещания

Подготовка и проведение

формирование повестки
управление динамикой встречи

Фиксация решений

протоколы
ответственные
сроки

Контроль выполнения после планёрок

сопровождение задач до завершения
обновление статусов
устранение затыков
обеспечиваем движение, а не обсуждение

3. Документация и систематизация

Обновление бизнес-процессов
структурирование
актуализация

Поддержание регламентов
инструкции
чек-листы

Контроль соблюдения процессов

чтобы команда работала по правилам
чтобы новые сотрудники быстро включались

4. Финансовая и операционная отчётность

Первичный финансовый учёт

контроль оплат
контроль актов
работа с подрядчиками

Ведение оперативного бюджета проекта

контроль платежей
внесение данных в таблицы

5. HR-функции на первом уровне

Первичный отбор кандидатов

сбор заявок
фильтрация
первые созвоны
тестовые задания
передача сильных руководителям

Онбординг новых сотрудников

проверка доступа
материалы
первые задачи
контроль включения в течение 7 дней

Контроль дисциплины

дедлайны
отчётность
корректность коммуникаций

6. Мини-операционный менеджмент

Контроль календарей

важные даты
контентные циклы

Работа с подрядчиками

постановка задач
контроль сроков
закрытие актов

Устранение хаоса и дырок

нахождение мест, где теряются задачи
выравнивание коммуникаций между отделами
устранение повторяющихся ошибок

7. Главная ответственность

Поддерживать системность проекта 24/7 и обеспечивать ежедневное движение всех процессов вперёд.

Ждем ваш отклик если:

вы системный маньяк
кайфуете от задачников
не боитесь темпа
можете держать сильных людей и их дисциплину
умеете поджимать , но без конфликта