Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

О ВАКАНСИИ

Компания развивает сеть семейных VR проектов и ищет операционного ассистента руководителя, который отвечает за порядок в цифрах и задачах

ОБЯЗАННОСТИ

1. Аналитика и управленческие таблицы
- Ведение сложных Google Sheets: формулы, проверки, сводные дашборды по филиалам.
- Сбор, проверка и анализ отчётности: план факт, KPI, динамика по точкам.
- Поиск ошибок, расхождений и узких мест с обязательным предложением вариантов решений, а не просто фиксацией проблемы .

2. Проекты и задачи
- Структурирование задач по направлениям и срокам.
- Регулярный контроль статусов и работа с отклонениями по срокам до полного закрытия задач.

3. Документы, регламенты, стандарты
- Актуализация инструкций, чек листов, процедур по работе филиалов.
- Поддержание порядка в структуре файлов и доступов, быстрый поиск нужных документов

4. Подбор и координация персонала
- Публикация вакансий, первичный отбор и коммуникация с кандидатами.
- Организация и координация собеседований, контроль явки и базовой подготовки кандидатов.

5. Контроль через камеры и чек листы
- Системный просмотр камер по установленному графику.
- Проверка работы персонала по чек листам: выполнение процедур, качество сервиса, соблюдение регламентов.
- Фиксация нарушений, формирование отчётов и постановка задач по результатам проверки (кому, что исправить и в какие сроки)

6. ИИ инструменты
- Автоматизация регулярных отчётов и шаблонов через ChatGPT и другие ИИ решения.
- Подготовка заготовок писем, инструкций, базовой аналитики для руководителя.
- Перенос части рутинных операций в ИИ процессы для экономии времени руководства и команды

ТРЕБОВАНИЯ

- Опыт от 1 года в ролях: ассистент руководителя, операционный/офис менеджер, координатор или специалист по отчётности.
- Сильные навыки работы с цифрами и структурой: уверенный Google Sheets, внимательность к деталям, умение находить логические ошибки в отчётах.
- Грамотная деловая переписка, умение жёстко, но корректно напоминать о сроках и требовать результат.

УСЛОВИЯ

- Формат: полностью удалённая работа.
- График: 6 часов в день, приоритет на результат, а не онлайн статус.
- Оплата: от 50 000 до 65 000 после тестового этапа, уровень зависит от скорости, качества и самостоятельности.
- Прямое взаимодействие с руководителем сети, задачи уровня бизнеса, возможность вырасти до операционного менеджера при подтверждённых результатах .

ОТБОР

При отклике кандидат получает тестовое задание; анкеты без выполненного теста не рассматриваются. Это обязательный этап, который позволяет оценить реальный уровень работы с цифрами, структурой и задачами