Специалист сметно-технического и отчетного отдела (удаленная работа)

Вакансия: Специалист сметно-технического и отчетного отдела

Описание вакансии

Кто мы?
Мы помогаем нашим клиентам успешно участвовать в государственных закупках, заключать выгодные контракты и обеспечивать своевременную и качественную отчетность. Наша цель ускорить процессы, минимизировать риски и максимально быстро получать оплату за выполненные обязательства, делая взаимодействие с государственными органами максимально эффективным, прозрачным и выгодным для каждого клиента.

Кто наши клиенты?

Компании, организовывающие фестивали, концерты, конгрессно-выставочные мероприятия, event-мероприятия, PR и продвижение и т.д. по государственным контрактам.

Ваши обязанности:

• Написание технических заданий для мероприятий клиентов по государственным контрактам.
• Составление сметы проекта, включая расчет чертежей по спецификациям.
• Составление графика Ганта проекта в соответствии с составом услуг.
• Контроль и минимизация рисков снижения стоимости контракта при проведении экспертизы сметной документации.
• Организация эффективного взаимодействия с представителями заказчиков для обеспечения согласованности и своевременности выполнения обязательств.
• Курирование задач, связанных с взаимодействием с заказчиками, для оптимизации взаимодействия и соблюдения сроков.
• Подготовка отчетов по государственным контрактам, сбор и систематизация данных.
• Составление брифов для проектных команд и отчетных фотографов, контроль за выполнением всех требований заказчика.
• Верстка отчетов в соответствии с корпоративными стандартами.
• Внесение корректировок по итогам проверки отчетов заказчиком.
• Подготовка регулярных отчетов о ходе выполнения проектов и статусе отчетности для руководства.

Ожидаем от вас:

- Высшее образование (предпочтительно в области экономики, сметного дела, менеджмента, бухгалтерского учета, аудита или смежных дисциплин).

- Опыт работы в сфере составления смет и отчетности или проектного управления (опыт работы с государственными контрактами будет преимуществом).

- Опыт работы с тендерами и участие в тендерных процедурах . Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих тендерную деятельность.

- Знание офисных программ ( MS Office, Excel, PowerPoint ).

- Умение эффективно контролировать выполнение задач , соблюдение сроков и качества работы, выявлять узкие места и предлагать решения для оптимизации процессов.

- Опыт подготовки и анализа ТЗ, смет и отчетности , а также взаимодействия с заказчиками и другими заинтересованными сторонами.

- Способность решать задачи по управлению рисками и обеспечению точности и своевременности отчетности.

- Ответственность, внимание к деталям , способность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности .

Мы предлагаем вам:

• Работу в стабильной компании с возможностью профессионального роста и развития.

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РФ (возможно оформление в качестве самозанятого / ИП).
• 28 дней оплачиваемого отпуска (первоначальный отпуск доступен через 6 месяцев непрерывной работы);
• Компенсация больничных .

Режим работы (обсуждается):

• 5-дневная рабочая неделя (выходные суббота и воскресенье); в рамках реализации проектов рабочие дни могут приходиться на официальные выходные и праздничные дни, с сохранением 5-дневной рабочей недели.
• 8-часовой рабочий день с гибким графиком : начало работы в 09:00, 10:00 или 11:00; перерыв на обед один час (плавающий).
• Удалённый режим работы .