Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Роль: поддержка руководителя, контроль задач, помощь в коммуникации и документообороте, встречи с кандидатами и тд

Основные задачи:

Ведение таблиц с графиками клинеров ( Google Sheets )

Проверка фото/видеоотчётов от клинеров ( удалённо )

Контроль выходов на смены, фиксация нарушений,

Подготовка расчётов по зарплатам (по шаблону)

Сбор и систематизация информации от команды

Передача и отслеживание поручений помощника

Решение офисных вопросов, подстраховка основного помощника, встреча с кандидатами.

Напоминания, проверка, обратная связь строго по чек-листу

Что важно:

Мониторинг рабочих чатов (Telegram/WhatsApp) в течение дня

Умение работать в Google Таблиц ах, Google Диске, мессенджерах

Ответственность, аккуратность, внимание к деталям

Умение работать с шаблонами, инструкциями

Спокойный характер, без конфликтов и эмоций

Быстрая реакция и готовность обучаться

Что мы предлагаем:

Гибкий график: работа из дома, с обязательной доступностью в оговорённые часы

Обучение от действующего помощника руководителя

Чёткие инструкции, регламенты и чек-листы

Возможность подработки, подмены, развития до более ответственной роли

Что важно понимать:

График гибкий, но нужно быть на связи в течение дня, особенно с 8:00 до 19 :00 (рабочее окно компании). Готовность приехать в офис на случай решения вопроса.

Бывают дни, когда активной работы на 2 часа в день

А бывают с перегрузом: нужно быть готовым и к такому

Мы ищем человека-поддержку, а не исполнителя по часам

Преимуществом будет:

Опыт в сфере администрирования или удалённо й поддержки

Опыт работы с таблицами, планировщиками задач

Понимание логики процессов (кто, где, зачем, во сколько и с кем)