Координатор технического проекта / обслуживания коммерческих помещений (удаленная работа)

Вакансия: Координатор технического проекта / обслуживания коммерческих помещений (удаленная работа)

Описание вакансии

В компанию ООО "БИЛДИНГ" требуется опытный сотрудник на организацию ремонтных работ по заявкам, в магазинах торговых центров и банков.

Компания специализируется на обслуживании коммерческой недвижимости, по всей России. Наши клиенты федеральные сетевые ритейлеры такие как: Русский Стандарт, D&F, JUST SPORT, А СПОРТ, Лотереи Москвы .

Мы приглашаем опытного и целеустремленного профессионала в нашу команду. Работа в удаленном формате на полную занятость.

Обязанности:

• Получение утвержденных заявок и утвержденной сметы от сметчика по техническому обслуживанию объектов.
• Закупка материалов, формирование заявок на закупку материалов; взаимодействие с снабженцем и поставщиками по заказам, контроль сроков поставки.
• Назначение исполнителей (техников / подрядчиков) из утверждённого пула исполнителей, найм исполнителей, контроль качества выполнения работ.
• Контроль исполнения работ: отслеживание статусов, контроль фактического выполнения, сбор отчётов и фото/видео доказательств.
• Подготовка акта выполненных работ и передача в бухгалтерию для выставления счёта.
• Взаимодействие с клиентом по ходу выполнения работ (согласование доступа на объект, передача отчета после выполнения).
• Участие в контрольной проверке завершённых заявок, выявление и фиксация несоответствий, работа с обратной связью.

Требования:

• Опыт работы в техническом обслуживании / эксплуатации коммерческих объектов, либо в сервисной координации / проектной координации минимум от 1 года.
• Хорошие навыки планирования, организация времени, умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Базовое техническое понимание: инженерные системы, оборудование, материалы (ППР / ТО не обязателен, но большой плюс).
• Опыт работы с подрядчиками, умение отслеживать исполнение задач по качеству и сроку.
• Навыки работы с документацией приёма-сдачи работ.
• Умение вести коммуникацию с клиентами и внутренними подразделениями, разрешать конфликтные ситуации.
• Знание офисных программ, желание/готовность работать в системе CRM / ИТ-системе заявок.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2 (или по согласованию).
• Доступ к инструментам и ресурсам: CRM / система учёта заявок, исполнителей.
• Вознаграждение (зарплата + KPI / бонусы).
• Возможность профессионального роста, обучение, участие в развитии процессов.

Что НЕ входит в роль:

• Составление базовых смет / калькуляций (это делает сметчик).
• Выставление счета (это делает бухгалтер).

Важно! Мы очень ценим свое и ваше время, при отклике на данную вакансию вам будут предложено ответить на 18 вопросов по специализации. Пожалуйста ответьте на них, без этого мы не сможем принять отклик. Благодарим за понимание!!!