Личный помощник собственника бизнеса (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник собственника бизнеса

Описание вакансии

Крупный бизнесмен, который имеет в своем пуле компании: энергетические, строительные, IT, производственные, добывающие приглашает в свою команду Бизнес-ассистента и предлагает высокую мотивацию.

Основная задача Бизнес-ассистента: максимально разгрузить генерального директора от операционных задач, взяв под контроль ключевые процессы компании.

Портрет собственника бизнеса : человек порядочный, тактичный и честный. Он уважает личные границы и выстраивает отношения на доверии и если берет нового сотрудника к себе на работу, то для него сотрудник будет являться частью его семьи. Работать с ним комфортно, интересно выгодно.

Обязанности:

• Family office: (планирование и организация семейного досуга и мероприятий, напоминания о личных встречах и делах (включая медицинскую поддержку);
• Travel support (покупка авиабилетов, регистрация на рейсы, бронирование отелей, разработка маршрутов);
• Сбор, анализ и подготовка материалов, документов, отчетов, презентаций для Генерального директора
• Координирование проектов по поручению генерального директора, сбор и анализ проектных данных, документирование процессов
• Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• Ведение отчетности по финансам в рамках выполненных поручений;
• Организация встреч офлайн и онлайн, умение работать в Zoom, Google meeting и т.д.;
• Распределение задач: 50% рабочие поручения/50% личные поручения.

Требования:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность (уметь договариваться с людьми разного уровня, уметь отстаивать интересы руководителя);
• Презентабельный внешний вид и способность логично;
• Ответственность, грамотность, умение соблюдать конфиденциальность;
• Порядочность, честность, пункутальностьь;
• Знание основ делопроизводства, принципов деловой этики;
• Умение применять ИИ в работе (ChatGPT, Perplexity, DeepSeek) желательно, либо хорошая цифровая грамотность и способность быстро освоить;
• Уверенный пользователь ПО Apple (MacOS, iOS), Microsoft (Windows, Excel, Power Point, Google Workspace, Яндекс 360;

Условия:

• Быть готовым проходить полиграф 1 раз в год;
• Оформление согласно ТК РФ, (полный соц.пакет, оплачиваемые отпуска и больничные);
• Официальная "белая" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, без задержек;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, но на связи необходимо быть так же и в нерабочее время;
• Офис в Москва сити (Башня Федерация);
• Испытательный срок - 2 месяца;
• Оклад на время испытательного срока - 300 000 рублей NET;
• Оклад после испытательного срока: 400 000 рублей NET;