Ассистент руководителя проектов в сферах локального искусства и hospitality (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя проектов в сферах локального искусства и hospitality

Описание вакансии

Руководитель частный консультант и куратор, работающий на стыке проектов hospitality, дизайна, локального искусства. Сейчас руководителю нужен ассистент, который наведет порядок в личной и рабочей сфере и возьмет на себя автономное ведение задач

Эта позиция отличная точка входа в мир менеджмента, дизайна, культурных и туристических проектов.

Примеры задач

Рабочие задачи (60%):

подготовка презентаций, таблиц, подборок, визуальных референсов

ресерч: поиск производителей, мастеров, художников, локальных подрядчиков (Россия, СНГ, Азия)

взаимодействие с поставщиками: КП, сроки, логистика, контроль качества

поддержка календаря, напоминания, контроль дедлайнов

создание и ведение баз данных: подрядчики, художники, ремесленники, объекты

сбор информации, ее систематизация и упаковка для команды проекта

Личные задачи (40%):

организация быта: заказ продуктов, детской одежды, бытовых вещей

поиск и координация домашнего персонала: няня, повар

выбор секций и занятий для ребенка

порядок в цифровой среде: электронная почта, материалы на Google-диске, подписки, аккаунты, рассылки

помощь в возможном переезде: поиск квартиры, коммуникация с агентами, сравнение вариантов

Что важно

опыт ассистентом/координатором как плюс, но важнее готовность учиться и развиваться в сфере арт-менеджмента и дизайна

умение работать и оптимизировать задачи с помощью нейросетей (ChatGPT, Perplexity, Notion AI и т.п.)

структурность и системность: способность организовать хаос, работать через таск-трекеры, выстраивать процессы

внимательность к деталям: аккуратность с данными, списками, отчётами

оперативность и быстрая реакция: умение брать задачи в работу сразу

самостоятельность: умение провести ресерч, собрать варианты, предложить решения

навыки владения Google Sheets/Excel, составления презентаций

грамотная устная и письменная речь

Условия

Полностью удаленная работа

Важно быть на связи с 09:00 до 18:00 мск

Занятость: 4 6 часов в день (20 30 часов в неделю)

В выходные возможны легкие личные срочные задачи

После прохождения испытательного срока возможны KPI-бонусы

Возможен карьерный рост

Это возможность для тебя, если ты хочешь развиваться в сфере дизайна, культурных проектов, hospitality и менеджмента, скорее отправляй отклик !